Exigences de traduction UKVI

Nous voyons des certifications refusées lorsque les clients ont eu recours à des traducteurs non accrédités, à des bilingues indépendants ou à des membres de la famille. Les refus que nous constatons le plus souvent, par ordre :

1. Aucune qualification de traducteur vérifiable. « Sarah, locutrice native, a traduit ceci » n'est pas une qualification. Les autorités destinataires recherchent le traducteur sur le registre ITI ou CIOL ; s'il n'y a rien à trouver, le certificat est refusé.
2. Déclaration de véracité (Statement of Truth) manquante. La signature d'un traducteur sans déclaration claire indiquant que la traduction est fidèle et exacte n'est pas une certification : c'est simplement une traduction signée.
3. Format incorrect. La traduction est livrée sous forme de document Word sans source jointe. Les autorités britanniques veulent un seul PDF avec la source et la traduction visibles côte à côte.
4. Discordance avec la source. Le traducteur a certifié une traduction à partir d'une photocopie de photocopie, dont le texte essentiel était illisible. Le certificat ne peut pas affirmer en toute vérité « fidèle et exacte » si la moitié de l'original est illisible.
5. Le traducteur a traduit son propre document. Les traducteurs ne peuvent pas certifier les traductions de leurs propres documents personnels : l'autorité destinataire rejettera le conflit d'intérêts évident.

Chaque traduction certifiée que nous émettons est contrôlée par rapport à cette liste avant sa diffusion. Si votre traduction précédente a été refusée, envoyez-la-nous accompagnée de la lettre de refus ; nous vous dirons laquelle des cinq raisons en est la cause.

La formulation officielle figure dans le guide du gouvernement britannique certifying a document (en anglais). Pour un document qui n'est pas rédigé en anglais ou en gallois, il demande à la société de traduction de confirmer par écrit sur la traduction elle-même :

• qu'il s'agit d'une 'true and accurate translation of the original document', c'est-à-dire une traduction fidèle et exacte du document original
• la date de la traduction
• le nom complet et les coordonnées du traducteur ou d'un représentant de la société de traduction

UK Visas and Immigration applique la même norme : confirmation d'exactitude, date, nom complet et signature du traducteur, et coordonnées. Le guide précise expressément que les traductions n'ont pas besoin d'être notariées ni certifiées par un avocat.

Les organismes professionnels publient des recommandations concordantes : voir le guide du CIOL sur les traductions certifiées et le guide de l'ITI sur la traduction officielle. Chaque traduction certifiée que nous délivrons porte exactement cette formulation sur une lettre de certification signée.

Les documents les plus fréquemment traduits pour les demandes UKVI incluent :

• Documents d'identité : Actes de naissance, passeports, cartes d'identité nationales
• Preuves de relation : Actes de mariage, jugements de divorce
• Documents financiers : Relevés bancaires, déclarations fiscales, bulletins de salaire
• Documents d'emploi : Lettres d'emploi, contrats, lettres de recommandation
• Documents académiques : Diplômes, certificats, relevés de notes
• Documents juridiques : Ordonnances judiciaires, certificats de police

Pour garantir l'acceptation de votre traduction :

1. Faites appel à un service professionnel - Pas un ami, un membre de la famille ou un outil en ligne gratuit
2. Vérifiez que la certification est incluse - La déclaration d'exactitude signée est indispensable
3. Vérifiez la présence des coordonnées du traducteur - Nom, qualifications et informations de contact
4. Soumettez également les originaux - Incluez toujours les documents source
5. Assurez-vous de l'exhaustivité - Chaque partie du document doit être traduite, y compris les tampons et les sceaux

Vous déposez votre demande depuis Londres ? Notre page traduction certifiée à Londres détaille le renvoi du PDF le jour même pour les commandes passées en semaine avant 12h00 (heure du Royaume-Uni), avec livraison suivie par Royal Mail à tout code postal londonien lorsqu'une copie papier est nécessaire.