Services de traduction certifiée

Une traduction certifiée au Royaume-Uni est une traduction accompagnée d'une déclaration de véracité (Statement of Truth) signée par un traducteur qualifié ou une agence de traduction accréditée, confirmant que la traduction est un rendu fidèle et exact du document original. C'est le format que demande chaque autorité britannique lorsqu'un document est rédigé dans une langue autre que l'anglais ou le gallois. Elle n'a pas besoin d'être assermentée ni notariée pour un usage domestique au Royaume-Uni : ces notions viennent des pays de droit civil et ne sont importées que lorsqu'un document est destiné à un usage à l'étranger.

Une traduction refusée ailleurs ? Envoyez-la-nous avec la lettre de refus et nous vous dirons exactement pourquoi. Les cinq causes les plus fréquentes, et comment les éviter, figurent dans notre guide des exigences de traduction UKVI.

Un format unique, accepté partout : une lettre de certification signée, le sceau de notre société et notre référence ISO 17100 sur chaque certificat.

Tribunaux et juridictions britanniques

Les juridictions civiles, familiales, pénales et du travail du HMCTS acceptent nos traductions de déclarations de témoins, de jugements étrangers, de contrats et de déclarations sous serment. Nous préparons couramment des traductions certifiées prêtes pour le tribunal à l'intention des avocats.

Bureaux d'état civil britanniques et General Register Office

Les bureaux d'état civil et le GRO acceptent nos traductions d'actes de naissance, de mariage, de divorce et de décès étrangers pour la procédure de Notice of Marriage. Le document source doit être l'original ou une copie certifiée conforme.

Universités britanniques et Ecctis (UK NARIC)

Ecctis, anciennement UK NARIC, est l'organisme officiel britannique de reconnaissance des qualifications internationales. Les universités et Ecctis acceptent nos traductions de diplômes, de certificats de fin d'études, de relevés de notes et de bulletins scolaires pour les admissions, le transfert de crédits et l'inscription professionnelle. Nous suivons exactement le format Ecctis.

HMRC

HMRC accepte nos traductions de déclarations fiscales étrangères, de relevés de revenus et de pension et de relevés bancaires pour l'auto-évaluation fiscale, les demandes au titre de la double imposition et les déclarations de revenus étrangers.

Banques et prêteurs hypothécaires britanniques

Les banques et les prêteurs acceptent nos traductions de pièces d'identité étrangères, de rapports de crédit, de fiches de paie et de relevés bancaires pour les vérifications d'identité, d'origine des fonds et de solvabilité. Votre devis comprend une liste de contrôle pour votre prêteur.

Ambassades, consulats et registres à l'étranger

Les ambassades étrangères au Royaume-Uni acceptent nos traductions de documents émis au Royaume-Uni pour un usage à l'étranger. Si nécessaire, nous coordonnons pour vous les étapes de notarisation, d'apostille et de légalisation consulaire.

Ordres professionnels britanniques

Le GMC, le NMC, le GDC, le GPhC, la SRA et l'ACCA acceptent nos traductions de diplômes étrangers, d'inscriptions professionnelles et de dossiers disciplinaires. Des linguistes spécialisés prennent en charge la terminologie technique.

Employeurs et recrutement

Les employeurs et les agences de recrutement britanniques acceptent nos traductions de relevés de notes, de certificats professionnels, de références et d'extraits de casier judiciaire (ACRO et étrangers) pour les contrôles à l'embauche.

UKVI et le Home Office

Le même certificat est accepté par UK Visas and Immigration et le Home Office. Consultez nos guides exigences de traduction de l'UKVI et traduction certifiée pour le Home Office pour les règles supplémentaires.

Chaque traduction certifiée que nous émettons est livrée en un seul PDF combiné. Le document contient, dans cet ordre : le document source numérisé intégralement, la traduction mise en page pour refléter la source page par page, et un Certificat d'exactitude de la traduction sur papier à en-tête de Lingo Service. Le certificat est l'instrument juridique qui rend la traduction « certifiée » : le reste du document est la traduction elle-même.

La structure de notre certificat

Le certificat est une page unique sur papier à en-tête, scellée et signée. Il contient, dans l'ordre :

• Description du document. Ce qui a été traduit, identifié par la langue source, la langue cible, le type de document et tout numéro de référence visible sur la source (par ex. « traduction certifiée de l'italien vers l'anglais d'un acte de naissance italien, registre des naissances réf. n° 1234 »).
• Déclaration de véracité (Statement of Truth). La lettre confirme et certifie que la traduction du document joint est « a true and accurate translation as per original document » (une traduction fidèle et exacte conforme au document original).
• Signature. Signé par notre chef de projet senior au nom de Lingo Service Translations Ltd.
• Date de la traduction. La date d'émission du certificat. Certains organismes destinataires refusent les certificats de plus de trois mois ; une réémission à une nouvelle date est disponible moyennant des frais modiques.
• Coordonnées de la société Lingo Service. Raison sociale complète (Lingo Service Translations Ltd), adresse du siège social enregistré à Cardiff, numéro d'immatriculation de la société, numéro de TVA, téléphone et e-mail.
• Référence de membre corporatif ITI. Notre référence d'adhésion à l'Institute of Translation and Interpreting, vérifiable sur le registre public de l'ITI.
• Sceau de la société. Notre sceau gaufré apposé au bas du certificat.

PDF, papier, ou les deux ?

Le PDF a le même statut légal que le papier au Royaume-Uni, les tribunaux et les registres acceptent les deux depuis 2020, et la plupart des clients choisissent le PDF seul : instantané, gratuit, accepté partout. Les copies papier avec signature manuscrite et sceau en relief sont envoyées par Royal Mail : Tracked 24 (£5.99, 1-2 jours ouvrables) ou Special Delivery le jour ouvrable suivant (£11.99).

La liste ci-dessous est établie à partir de nos relevés de production réels : ce sont les types de documents que nous certifions semaine après semaine. Chaque entrée comprend l'autorité destinataire habituelle et les paires de langues source courantes. Lorsque nous maintenons une page dédiée à un type de document, le lien y mène ; le processus de certification est identique quel que soit le type de document, mais les pages dédiées expliquent les particularités de ce document précis.

Documents personnels et d'état civil

• Actes de naissance : autorités destinataires : bureaux d'état civil, universités, HMRC, prêteurs hypothécaires, employeurs
• Actes de mariage et de partenariat civil : bureaux d'état civil pour l'avis de remariage, tribunaux de la famille, HMRC pour les changements de statut fiscal
• Jugements de divorce et ordonnances définitives : bureaux d'état civil pour le remariage, tribunaux de la famille pour les affaires transfrontalières
• Actes de décès : Probate Registry, demandes d'assurance-vie, organismes de retraite
• Pages de passeport : universités, employeurs, banques, vérification d'identité
• Cartes nationales d'identité : vérification d'identité bancaire, contrôles du droit de travailler par l'employeur
• Permis de conduire : échange auprès de la DVLA, sociétés de location de voitures, assureurs
• Extraits de casier judiciaire (ACRO, certificats de bonne conduite à l'étranger) : employeurs, ordres professionnels, contrôles du secteur associatif

Titres universitaires et professionnels

• Diplômes et certificats de fin d'études : Ecctis, universités britanniques, employeurs, ordres professionnels
• Relevés de notes (relevés complets de résultats) : comparabilité des crédits Ecctis, transfert de crédits universitaires
• Bulletins scolaires et qualifications du secondaire (certificats étrangers équivalents au GCSE) : admissions en sixth-form, candidatures en année de fondation
• Qualifications linguistiques (équivalents de l'IELTS, certificats linguistiques délivrés par un pays) : universités, inscription professionnelle
• Certificats d'inscription professionnelle : inscription au GMC, NMC, GDC, ACCA, SRA
• Relevés de développement professionnel continu : revalidation professionnelle annuelle

Documents juridiques et contractuels

• Contrats (de travail, commerciaux, de bail, de vente) : avocats, équipes juridiques internes, tribunaux
• Ordonnances de tribunal, jugements et décisions de juridictions : contentieux transfrontalier, exécution
• Déclarations de témoins et déclarations sous serment : preuves judiciaires, déclarations solennelles
• Procurations : banques, avocats, organismes gouvernementaux
• Testaments et documents de succession : Probate Registry, administration de successions
• Statuts et certificats de constitution : comparaisons avec Companies House, diligence raisonnable
• Résolutions du conseil d'administration et pactes d'actionnaires : transactions d'entreprise, fusions-acquisitions

Documents financiers

• Relevés bancaires : prêteurs hypothécaires, banques, HMRC
• Déclarations fiscales étrangères et certificats de résidence fiscale : HMRC, demandes au titre de la double imposition
• Fiches de paie et attestations de revenus d'emploi : demandes de prêt hypothécaire, demandes de crédit
• Relevés de pension : HMRC, transfert de pension, planification de la retraite
• Rapports de crédit (rapports d'agences de crédit étrangères) : banques britanniques, prêteurs hypothécaires
• Comptes audités et états financiers : diligence raisonnable d'entreprise, dépôts réglementaires

Documents médicaux et de santé

• Dossiers médicaux : prestataires du NHS britannique, soins continus, deuxièmes avis
• Carnets de vaccination : NHS, santé des voyageurs, inscription scolaire
• Certificats d'aptitude au travail : employeurs, santé au travail
• Diplômes de médecine et inscription de spécialité : certification GMC, reconnaissance de spécialité
• Relevés d'ordonnances : transitions entre médecins généralistes britanniques, certifications de médicaments contrôlés

Documents commerciaux et d'entreprise

• Certificats de constitution et certificats de bonne situation : diligence raisonnable au Royaume-Uni, banque, fusions-acquisitions
• Certificats d'enregistrement à la TVA et fiscaux : enregistrement à la TVA au Royaume-Uni, commerce transfrontalier
• Mémorandums et statuts : restructuration d'entreprise, vérification de la société mère
• Déclarations annuelles et dépôts : analyse comparative, diligence raisonnable
• Identification des dirigeants et des actionnaires : banque, KYC, lutte contre le blanchiment

Vous ne voyez pas votre type de document ? La plupart des traductions certifiées sortent de toute liste standard : testaments avec pièces jointes, dossiers de plaidoirie étrangers, documents réglementaires techniques, rapports médicaux spécialisés, documents religieux (registres de mariage tenus par des églises, des mosquées, des temples). Envoyez-le-nous ; nous établissons un devis sous une heure avec un profil de traducteur recommandé et un engagement de délai.

Nous certifions des traductions dans plus de 260 langues, toutes vers l'anglais britannique, couvrant tout, des langues communautaires et européennes les plus courantes aux langues régionales d'Asie du Sud et d'Afrique subsaharienne. Chaque traduction est attribuée à un linguiste qualifié et certifiée dans notre délai standard.

Gestion des écritures de droite à gauche et des écritures complexes

L'arabe, l'ourdou, le farsi et le pachto sont des écritures de droite à gauche. Il ne s'agit pas d'un simple changement de police ; elles exigent des traducteurs formés à la mise en page de documents en écriture de droite à gauche, aux règles du texte bidirectionnel et au comportement des ligatures propre à chaque écriture. Nos linguistes spécialisés travaillent avec les bons outils de composition, de sorte que lorsqu'un acte de naissance traduit revient à un client, le texte s'écoule correctement de droite à gauche et les chiffres (qui restent de gauche à droite même en contexte de droite à gauche) sont placés au bon endroit.

Il en va de même pour les écritures CJC (chinois, japonais, coréen) et les écritures indiennes (bengali, tamoul, pendjabi, hindi, gujarati, télougou, marathi). Les écritures indiennes en particulier utilisent des conjointes et des matras complexes que les outils de traduction automatique gèrent régulièrement mal ; nos traducteurs d'écritures indiennes sont des locuteurs natifs ayant une formation formelle à la composition de documents dans leur écriture.

Le niveau de qualification de chaque traducteur certifié

Chaque traducteur qui travaille sur une traduction certifiée de Lingo Service satisfait au même niveau minimal de qualification :

• Qualification : MITI (Member of the Institute of Translation and Interpreting), DPSI (Diploma in Public Service Interpreting), MCIL (Member of the Chartered Institute of Linguists), NRPSI (National Register of Public Service Interpreters), ou une qualification académique équivalente (MA en études de traduction ou équivalent) assortie d'une expérience professionnelle documentée.
• Expérience : au moins cinq ans d'expérience professionnelle en traduction dans la paire de langues concernée.
• Spécialisation : chaque traducteur est attribué aux documents relevant de sa spécialisation déclarée (juridique, médicale, état civil, universitaire, financière). Les actes de naissance vont aux spécialistes de l'état civil ; les dossiers médicaux vont aux linguistes formés en médecine.
• Langue cible native : tous les travaux certifiés vers l'anglais sont livrés par des traducteurs de langue maternelle anglaise. L'inverse est vrai pour nos travaux certifiés vers la langue cible.

Ce n'est pas une allégation marketing ; c'est l'exigence de notre certification ISO 17100 et de notre adhésion corporative à l'ITI. Les deux organismes auditent le vivier de traducteurs chaque année.

La règle des deux linguistes pour les travaux certifiés

Selon la norme ISO 17100, la traduction certifiée est toujours confiée à deux linguistes : l'un rédige la traduction, un second linguiste qualifié la révise par rapport à la source. Le réviseur est une personne distincte : jamais le même traducteur vérifiant son propre travail. Le réviseur contrôle : l'exactitude source-cible (aucune omission, aucun ajout, aucune erreur de lecture), la cohérence terminologique, la transcription exacte des noms et des chiffres, la préservation de la mise en page du document et l'application correcte des indicateurs de mise en forme (crochets pour une source illisible, notes de bas de page pour les remarques du traducteur).

Le certificat est signé par votre chef de projet, représentant autorisé de notre société, mais le travail est passé par deux linguistes qualifiés avant l'émission du certificat. Les coordonnées du traducteur et du réviseur sont disponibles sur demande.

Langues rares et spécialisées

Pour les langues moins courantes, le certificat est tout de même émis par Lingo Service Translations Ltd avec notre sceau et notre référence de membre corporatif ITI, signé par votre chef de projet, représentant autorisé de notre société, exactement comme pour nos paires les plus demandées.

La traduction certifiée avec Lingo Service commence à £35, et le prix affiché est le prix que vous payez. Nous n'ajoutons jamais de frais de « certification » distincts, car le format certifié est le seul format que nous délivrons. Téléversez votre document pour un devis instantané et sans engagement, avec le prix exact et le délai pour vos pages et votre langue.

Options de livraison

• Envoi du PDF : gratuit, inclus avec chaque commande. Même statut juridique que l'exemplaire papier au Royaume-Uni.
• Exemplaire papier : Royal Mail Tracked 24 (£5.99, 1-2 jours ouvrés) ou Special Delivery le jour ouvré suivant (£11.99) partout au Royaume-Uni, plus livraison internationale suivie (£19.99) ; les frais d'envoi sont affichés au moment du paiement.

Si votre pays de destination exige une apostille ou une légalisation consulaire, nous coordonnons l'apostille FCDO et la légalisation consulaire, avec un devis avant tout engagement de votre part.

TVA et facturation B2B

Tous les prix affichés s'entendent hors TVA. La TVA de 20 % est ajoutée au moment du paiement et indiquée avant que vous ne payiez. Pour les entreprises immatriculées à la TVA au Royaume-Uni, nous facturons avec la TVA indiquée séparément, permettant sa récupération. Pour les entreprises de l'UE et hors Royaume-Uni, nous appliquons le mécanisme d'autoliquidation le cas échéant. Notre numéro de TVA figure sur chaque facture et sur le certificat lui-même.

Ce que nous ne facturons pas

• La certification. La lettre de certification signée, notre sceau et la référence de notre adhésion d'entreprise à l'ITI sont inclus avec chaque traduction. Nous ne facturons aucun « frais de certification ».
• Les corrections mineures. Si le document source contenait une coquille corrigée ensuite par le client, nous réémettons la traduction corrigée sans frais supplémentaires, dans les 30 jours suivant la livraison initiale.
• Les devis. Les devis sont gratuits et sans engagement.

Le délai dépend de la longueur de votre document, de la paire de langues et de l'heure à laquelle vous commandez. Voici comment fonctionnent nos options standard ; nous confirmons votre délai de livraison exact sur le devis avant tout engagement.

Retour le jour même

Pour les commandes passées tôt en semaine, dans nos paires de langues les plus demandées, nous pouvons rendre le PDF certifié le jour ouvré même. Un supplément le jour même s'applique et figure sur votre devis.

Délai standard

La livraison standard prend 48 à 72 heures, sans supplément. Des options garanties en 24 heures, 12 heures et le jour même figurent sur chaque devis.

Documents plus longs et dossiers de plaidoirie

Les documents plus longs et les dossiers de plaidoirie prennent un peu plus de temps. Nous convenons d'un engagement de livraison ferme au stade du devis, avec des mises à jour de statut dans votre compte client.

Travaux du week-end et échéances judiciaires

Nous gérons les urgences liées aux échéances judiciaires et aux tribunaux de la famille sur arrangement. Appelez notre bureau de Cardiff au 0800 193 8888 et nous vous dirons si nous pouvons nous engager avant que vous ne commandiez.

Ce qui peut influer sur le délai

Les documents spécialisés (comme les dossiers médicaux ou les contrats complexes), les paires de langues rares et les documents source comportant des sceaux ou des dispositifs de sécurité inhabituels peuvent chacun ajouter un peu de temps. Nous vous le signalons toujours au stade du devis si l'un de ces cas s'applique.

Toutes les agences revendiquent la qualité. La nôtre se vérifie dans des registres publics : voici ce que nous détenons et où le vérifier.

Membre corporatif de l'ITI (Institute of Translation and Interpreting)

Membre corporatif de l'ITI, vérifiable dans le registre public sur iti.org.uk. Notre référence de membre figure sur chaque certificat que nous délivrons.

Certifiés ISO 17100:2015

Certifiés selon la norme internationale des services de traduction : uniquement des traducteurs qualifiés, et un réviseur distinct pour chaque commande.

Cardiff, Royaume-Uni : siège social et base opérationnelle

Société immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles, avec siège social à Cardiff : un fournisseur britannique pour les achats, la récupération de la TVA et la résidence des données. Toutes les informations figurent sur chaque certificat et sur Companies House.

Le RGPD britannique, en pratique

Responsable du traitement enregistré auprès de l'ICO. Les fichiers sont stockés sur nos serveurs à Londres et conservés selon un calendrier publié (3 ans pour les fichiers des commandes, 7 ans pour les dossiers des traductions certifiées), et nous les supprimons plus tôt sur demande, sauf le justificatif de certification. Nous ne les utilisons jamais pour entraîner l'IA.

Avis publics et responsabilité

Évalués publiquement sur Trustpilot et Google. Chaque client est invité à laisser un avis, rien n'est filtré. Lisez nos avis sur Trustpilot.

L'équipe et l'entreprise

Nous fournissons des traductions professionnelles aux clients britanniques depuis 2012. Le travail de certification n'est jamais sous-traité à l'étranger.