Services de traduction certifiée

Une traduction certifiée au Royaume-Uni est une traduction accompagnée d'une déclaration de véracité (Statement of Truth) signée par un traducteur qualifié ou une agence de traduction accréditée, confirmant que la traduction est un rendu fidèle et exact du document original. C'est le format que demande chaque autorité britannique lorsqu'un document est rédigé dans une langue autre que l'anglais ou le gallois. Elle n'a pas besoin d'être assermentée ni notariée pour un usage domestique au Royaume-Uni : ces notions viennent des pays de droit civil et ne sont importées que lorsqu'un document est destiné à un usage à l'étranger.

Une traduction refusée ailleurs ? Envoyez-la-nous avec la lettre de refus et nous vous dirons exactement pourquoi. Les cinq causes les plus fréquentes, et comment les éviter, figurent dans notre guide des exigences de traduction UKVI.

Nos traductions certifiées sont acceptées par toute autorité britannique qui demande une traduction certifiée, ainsi que par les organismes internationaux opérant au Royaume-Uni. Nous ne maintenons pas un format distinct par autorité : le format unique avec une lettre de certification signée et notre sceau est accepté par tous. Voici la liste réelle, avec les types de documents que chaque autorité demande généralement.

Tribunaux et juridictions britanniques

His Majesty's Courts and Tribunals Service (HMCTS) couvre les systèmes judiciaires civil, familial, pénal et du travail en Angleterre et au pays de Galles, avec des structures parallèles en Écosse et en Irlande du Nord. Nos traductions certifiées sont acceptées pour : les déclarations de témoins étrangers, les jugements de tribunaux étrangers produits comme preuves, les contrats faisant l'objet d'un litige, les pièces à conviction citées dans les conclusions, les déclarations sous serment effectuées à l'étranger et la correspondance en langue étrangère entre les parties. Nous préparons couramment des traductions certifiées prêtes pour le tribunal à l'intention des avocats.

Bureaux d'état civil britanniques et General Register Office

Les bureaux d'état civil locaux, le General Register Office (GRO) et le service du Marriage Registrar acceptent nos traductions certifiées d'actes de naissance, de mariage, de partenariat civil, de divorce et de décès étrangers pour les rendez-vous de mariage et de partenariat civil, la procédure de Notice of Marriage et la conversion de mariages contractés à l'étranger en registres britanniques. Les exigences du bureau d'état civil sont précises : le certificat source doit être l'original ou une copie certifiée conforme émise par l'autorité étrangère (nous ne certifions pas les traductions de photographies ou de numérisations de qualité douteuse), et la traduction doit inclure le cachet d'apostille ou de légalisation s'il figure sur la source.

Universités britanniques et Ecctis (anciennement UK NARIC)

Ecctis est l'organisme officiel britannique de reconnaissance des qualifications internationales. Les universités britanniques acceptent les Ecctis Statements of Comparability et nos traductions certifiées de diplômes, de certificats de fin d'études, de relevés de notes, de qualifications linguistiques et de bulletins scolaires étrangers pour les admissions, le transfert de crédits et l'inscription professionnelle. Nous suivons exactement le format Ecctis : source jointe, lettre de certification signée et notre sceau.

HMRC

His Majesty's Revenue and Customs accepte nos traductions certifiées de déclarations fiscales étrangères, de justificatifs de revenus étrangers, de relevés de pension étrangers, d'attestations d'emploi étrangères et de relevés bancaires étrangers pour l'auto-évaluation fiscale, les demandes au titre des conventions de double imposition et les déclarations de revenus étrangers. Le format est le même PDF combiné unique ; HMRC conserve la traduction aux côtés de l'original dans le dossier du contribuable.

Banques et prêteurs hypothécaires britanniques

Les banques et les prêteurs hypothécaires britanniques acceptent nos traductions certifiées de pièces d'identité étrangères, de rapports de crédit étrangers, de fiches de paie étrangères, de relevés bancaires étrangers et de relevés de prêt hypothécaire étrangers pour la preuve d'identité, l'origine des fonds, les vérifications de solvabilité et les demandes de crédit. Chaque banque a des combinaisons de documents légèrement différentes ; notre devis comprend une liste de contrôle de ce dont votre prêteur précis aura besoin.

Ambassades, consulats et registres à l'étranger

Les ambassades et consulats étrangers au Royaume-Uni acceptent nos traductions certifiées de documents émis au Royaume-Uni (actes de naissance, actes de mariage, extraits de casier judiciaire) pour usage à l'étranger. Pour les documents destinés à des pays non signataires de la Convention de La Haye, nous coordonnons les étapes de notarisation, d'apostille et de légalisation consulaire afin que le client reçoive un seul jeu de documents complet.

Ordres professionnels britanniques

Le General Medical Council (GMC), le Nursing and Midwifery Council (NMC), le General Dental Council (GDC), le General Pharmaceutical Council (GPhC), la Solicitors Regulation Authority (SRA), le Bar Standards Board (BSB), l'Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) et d'autres ordres professionnels britanniques acceptent nos traductions certifiées de diplômes de médecine étrangers, de qualifications infirmières étrangères, d'inscriptions professionnelles étrangères et de dossiers disciplinaires étrangers pour l'inscription professionnelle au Royaume-Uni. Le format est le même ; nous garantissons une précision particulière sur la terminologie technique (spécialités médicales, qualifications juridiques) en confiant le travail à des linguistes spécialisés.

Employeurs et recrutement

Les employeurs et les agences de recrutement britanniques acceptent nos traductions certifiées de relevés de notes étrangers, de certificats professionnels étrangers, de lettres de recommandation étrangères et d'extraits de casier judiciaire étrangers (ACRO et équivalents à l'étranger) pour les contrôles à l'embauche. La Recruitment and Employment Confederation (REC) et la norme BS 7858 citent les traductions certifiées comme la forme acceptable pour la vérification des titres étrangers.

Demandes de visa et auprès du Home Office : voir les pages dédiées

La même traduction certifiée est acceptée par tous les organismes gouvernementaux britanniques, y compris UK Visas and Immigration et le Home Office. Comme ces demandes comportent des exigences supplémentaires (combinaisons de documents spécifiques, originaux ou copies, quand envoyer des copies papier), nous maintenons des pages dédiées : les exigences de traduction de l'UKVI pour les demandes de visa et la traduction certifiée pour le Home Office pour les demandes d'asile, d'établissement et de regroupement familial.

Chaque traduction certifiée que nous émettons est livrée en un seul PDF combiné. Le document contient, dans cet ordre : le document source numérisé intégralement, la traduction mise en page pour refléter la source page par page, et un Certificat d'exactitude de la traduction sur papier à en-tête de Lingo Service. Le certificat est l'instrument juridique qui rend la traduction « certifiée » : le reste du document est la traduction elle-même.

La structure de notre certificat

Le certificat est une page unique sur papier à en-tête, scellée et signée. Il contient, dans l'ordre :

• Description du document. Ce qui a été traduit, identifié par la langue source, la langue cible, le type de document et tout numéro de référence visible sur la source (par ex. « traduction certifiée de l'italien vers l'anglais d'un acte de naissance italien, registre des naissances réf. n° 1234 »).
• Déclaration de véracité (Statement of Truth). La lettre confirme et certifie que la traduction du document joint est « a true and accurate translation as per original document » (une traduction fidèle et exacte conforme au document original).
• Signature. Signé par notre chef de projet senior au nom de Lingo Service Translations Ltd.
• Date de la traduction. La date d'émission du certificat. Certains organismes destinataires refusent les certificats de plus de trois mois ; une réémission à une nouvelle date est disponible moyennant des frais modiques.
• Coordonnées de la société Lingo Service. Raison sociale complète (Lingo Service Translations Ltd), adresse du siège social enregistré à Cardiff, numéro d'immatriculation de la société, numéro de TVA, téléphone et e-mail.
• Référence de membre corporatif ITI. Notre référence d'adhésion à l'Institute of Translation and Interpreting, vérifiable sur le registre public de l'ITI.
• Sceau de la société. Notre sceau gaufré apposé au bas du certificat.

PDF, papier, ou les deux ?

Le PDF a le même statut légal que le papier au Royaume-Uni, les tribunaux et les registres acceptent les deux depuis 2020, et la plupart des clients choisissent le PDF seul : instantané, gratuit, accepté partout. Les copies papier avec signature manuscrite et sceau en relief sont envoyées par Royal Mail : Tracked 24 (£5.99, 1-2 jours ouvrables) ou Special Delivery le jour ouvrable suivant (£11.99).

La liste ci-dessous est établie à partir de nos relevés de production réels : ce sont les types de documents que nous certifions semaine après semaine. Chaque entrée comprend l'autorité destinataire habituelle et les paires de langues source courantes. Lorsque nous maintenons une page dédiée à un type de document, le lien y mène ; le processus de certification est identique quel que soit le type de document, mais les pages dédiées expliquent les particularités de ce document précis.

Documents personnels et d'état civil

• Actes de naissance : autorités destinataires : bureaux d'état civil, universités, HMRC, prêteurs hypothécaires, employeurs
• Actes de mariage et de partenariat civil : bureaux d'état civil pour l'avis de remariage, tribunaux de la famille, HMRC pour les changements de statut fiscal
• Jugements de divorce et ordonnances définitives : bureaux d'état civil pour le remariage, tribunaux de la famille pour les affaires transfrontalières
• Actes de décès : Probate Registry, demandes d'assurance-vie, organismes de retraite
• Pages de passeport : universités, employeurs, banques, vérification d'identité
• Cartes nationales d'identité : vérification d'identité bancaire, contrôles du droit de travailler par l'employeur
• Permis de conduire : échange auprès de la DVLA, sociétés de location de voitures, assureurs
• Extraits de casier judiciaire (ACRO, certificats de bonne conduite à l'étranger) : employeurs, ordres professionnels, contrôles du secteur associatif

Titres universitaires et professionnels

• Diplômes et certificats de fin d'études : Ecctis, universités britanniques, employeurs, ordres professionnels
• Relevés de notes (relevés complets de résultats) : comparabilité des crédits Ecctis, transfert de crédits universitaires
• Bulletins scolaires et qualifications du secondaire (certificats étrangers équivalents au GCSE) : admissions en sixth-form, candidatures en année de fondation
• Qualifications linguistiques (équivalents de l'IELTS, certificats linguistiques délivrés par un pays) : universités, inscription professionnelle
• Certificats d'inscription professionnelle : inscription au GMC, NMC, GDC, ACCA, SRA
• Relevés de développement professionnel continu : revalidation professionnelle annuelle

Documents juridiques et contractuels

• Contrats (de travail, commerciaux, de bail, de vente) : avocats, équipes juridiques internes, tribunaux
• Ordonnances de tribunal, jugements et décisions de juridictions : contentieux transfrontalier, exécution
• Déclarations de témoins et déclarations sous serment : preuves judiciaires, déclarations solennelles
• Procurations : banques, avocats, organismes gouvernementaux
• Testaments et documents de succession : Probate Registry, administration de successions
• Statuts et certificats de constitution : comparaisons avec Companies House, diligence raisonnable
• Résolutions du conseil d'administration et pactes d'actionnaires : transactions d'entreprise, fusions-acquisitions

Documents financiers

• Relevés bancaires : prêteurs hypothécaires, banques, HMRC
• Déclarations fiscales étrangères et certificats de résidence fiscale : HMRC, demandes au titre de la double imposition
• Fiches de paie et attestations de revenus d'emploi : demandes de prêt hypothécaire, demandes de crédit
• Relevés de pension : HMRC, transfert de pension, planification de la retraite
• Rapports de crédit (rapports d'agences de crédit étrangères) : banques britanniques, prêteurs hypothécaires
• Comptes audités et états financiers : diligence raisonnable d'entreprise, dépôts réglementaires

Documents médicaux et de santé

• Dossiers médicaux : prestataires du NHS britannique, soins continus, deuxièmes avis
• Carnets de vaccination : NHS, santé des voyageurs, inscription scolaire
• Certificats d'aptitude au travail : employeurs, santé au travail
• Diplômes de médecine et inscription de spécialité : certification GMC, reconnaissance de spécialité
• Relevés d'ordonnances : transitions entre médecins généralistes britanniques, certifications de médicaments contrôlés

Documents commerciaux et d'entreprise

• Certificats de constitution et certificats de bonne situation : diligence raisonnable au Royaume-Uni, banque, fusions-acquisitions
• Certificats d'enregistrement à la TVA et fiscaux : enregistrement à la TVA au Royaume-Uni, commerce transfrontalier
• Mémorandums et statuts : restructuration d'entreprise, vérification de la société mère
• Déclarations annuelles et dépôts : analyse comparative, diligence raisonnable
• Identification des dirigeants et des actionnaires : banque, KYC, lutte contre le blanchiment

Vous ne voyez pas votre type de document ? La plupart des traductions certifiées sortent de toute liste standard : testaments avec pièces jointes, dossiers de plaidoirie étrangers, documents réglementaires techniques, rapports médicaux spécialisés, documents religieux (registres de mariage tenus par des églises, des mosquées, des temples). Envoyez-le-nous ; nous établissons un devis sous une heure avec un profil de traducteur recommandé et un engagement de délai.

Nous certifions des traductions dans plus de 260 langues, toutes vers l'anglais britannique, couvrant tout, des langues communautaires et européennes les plus courantes aux langues régionales d'Asie du Sud et d'Afrique subsaharienne. Chaque traduction est attribuée à un linguiste qualifié et certifiée dans notre délai standard.

Gestion des écritures de droite à gauche et des écritures complexes

L'arabe, l'ourdou, le farsi et le pachto sont des écritures de droite à gauche. Il ne s'agit pas d'un simple changement de police ; elles exigent des traducteurs formés à la mise en page de documents en écriture de droite à gauche, aux règles du texte bidirectionnel et au comportement des ligatures propre à chaque écriture. Nos linguistes spécialisés travaillent dans notre espace de travail LingoSecure avec les bons outils de composition, de sorte que lorsqu'un acte de naissance traduit revient à un client, le texte s'écoule correctement de droite à gauche et les chiffres (qui restent de gauche à droite même en contexte de droite à gauche) sont placés au bon endroit.

Il en va de même pour les écritures CJC (chinois, japonais, coréen) et les écritures indiennes (bengali, tamoul, pendjabi, hindi, gujarati, télougou, marathi). Les écritures indiennes en particulier utilisent des conjointes et des matras complexes que les outils de traduction automatique gèrent régulièrement mal ; nos traducteurs d'écritures indiennes sont des locuteurs natifs ayant une formation formelle à la composition de documents dans leur écriture.

Le niveau de qualification de chaque traducteur certifié

Chaque traducteur qui travaille sur une traduction certifiée de Lingo Service satisfait au même niveau minimal de qualification :

• Qualification : MITI (Member of the Institute of Translation and Interpreting), DPSI (Diploma in Public Service Interpreting), MCIL (Member of the Chartered Institute of Linguists), NRPSI (National Register of Public Service Interpreters), ou une qualification académique équivalente (MA en études de traduction ou équivalent) assortie d'une expérience professionnelle documentée.
• Expérience : au moins cinq ans d'expérience professionnelle en traduction dans la paire de langues concernée.
• Spécialisation : chaque traducteur est attribué aux documents relevant de sa spécialisation déclarée (juridique, médicale, état civil, universitaire, financière). Les actes de naissance vont aux spécialistes de l'état civil ; les dossiers médicaux vont aux linguistes formés en médecine.
• Langue cible native : tous les travaux certifiés vers l'anglais sont livrés par des traducteurs de langue maternelle anglaise. L'inverse est vrai pour nos travaux certifiés vers la langue cible.

Ce n'est pas une allégation marketing ; c'est l'exigence de notre adhésion corporative à l'ITI, qui audite le vivier de traducteurs chaque année.

La règle des deux linguistes pour les travaux certifiés

Dans notre processus qualité documenté, la traduction certifiée est toujours confiée à deux linguistes : l'un rédige la traduction, un second linguiste qualifié la révise par rapport à la source. Le réviseur est une personne distincte : jamais le même traducteur vérifiant son propre travail. Le réviseur contrôle : l'exactitude source-cible (aucune omission, aucun ajout, aucune erreur de lecture), la cohérence terminologique, la transcription exacte des noms et des chiffres, la préservation de la mise en page du document et l'application correcte des indicateurs de mise en forme (crochets pour une source illisible, notes de bas de page pour les remarques du traducteur).

Le certificat est signé par votre chef de projet, représentant autorisé de notre société, mais le travail est passé par deux linguistes qualifiés avant l'émission du certificat. Les coordonnées du traducteur et du réviseur sont disponibles sur demande.

Langues rares et spécialisées

Pour les langues moins courantes, le certificat est tout de même émis par Lingo Service Translations Ltd avec notre sceau et notre référence de membre corporatif ITI, signé par votre chef de projet, représentant autorisé de notre société, exactement comme pour nos paires les plus demandées.

La traduction certifiée avec Lingo Service commence à £35, et le prix affiché est le prix que vous payez. Nous n'ajoutons jamais de frais de « certification » distincts, car le format certifié est le seul format que nous délivrons. Téléversez votre document pour un devis instantané et sans engagement, avec le prix exact et le délai pour vos pages et votre langue.

Options de livraison

• Envoi du PDF : gratuit, inclus avec chaque commande. Même statut juridique que l'exemplaire papier au Royaume-Uni.
• Exemplaire papier : Royal Mail Tracked 24 (£5.99, 1-2 jours ouvrés) ou Special Delivery le jour ouvré suivant (£11.99) partout au Royaume-Uni, plus livraison internationale suivie (£19.99) ; les frais d'envoi sont affichés au moment du paiement.

Si votre pays de destination exige une apostille ou une légalisation consulaire, nous coordonnons l'apostille FCDO et la légalisation consulaire, avec un devis avant tout engagement de votre part.

TVA et facturation B2B

Tous les prix incluent la TVA à 20% pour les particuliers du Royaume-Uni. Pour les entreprises immatriculées à la TVA au Royaume-Uni, nous facturons avec la TVA indiquée séparément, permettant sa récupération. Pour les entreprises de l'UE et hors Royaume-Uni, nous appliquons le mécanisme d'autoliquidation le cas échéant. Notre numéro de TVA figure sur chaque facture et sur le certificat lui-même.

Ce que nous ne facturons pas

• La certification. La lettre de certification signée, notre sceau et la référence de notre adhésion d'entreprise à l'ITI sont inclus avec chaque traduction. Nous ne facturons aucun « frais de certification ».
• Les corrections mineures. Si le document source contenait une coquille corrigée ensuite par le client, nous réémettons la traduction corrigée sans frais supplémentaires, dans les 30 jours suivant la livraison initiale.
• Les devis. Les devis sont gratuits et sans engagement.

Le délai dépend de la longueur de votre document, de la paire de langues et de l'heure à laquelle vous commandez. Voici comment fonctionnent nos options standard ; nous confirmons votre délai de livraison exact sur le devis avant tout engagement.

Retour le jour même

Pour les commandes passées tôt en semaine, dans nos paires de langues les plus demandées, nous pouvons rendre le PDF certifié le jour ouvré même. Un supplément le jour même s'applique et figure sur votre devis.

Délai standard

La plupart des traductions certifiées sont rendues sous 24 heures. C'est l'option par défaut sur le devis, sans supplément.

Documents plus longs et dossiers de plaidoirie

Les documents plus longs et les dossiers de plaidoirie prennent un peu plus de temps. Nous convenons d'un engagement de livraison ferme au stade du devis, avec des mises à jour de statut dans votre compte client.

Travaux du week-end et échéances judiciaires

Nous gérons les urgences liées aux échéances judiciaires et aux tribunaux de la famille sur arrangement. Appelez notre bureau de Cardiff au 029 2008 0010 et nous vous dirons si nous pouvons nous engager avant que vous ne commandiez.

Ce qui peut influer sur le délai

Les documents spécialisés (comme les dossiers médicaux ou les contrats complexes), les paires de langues rares et les documents source comportant des sceaux ou des dispositifs de sécurité inhabituels peuvent chacun ajouter un peu de temps. Nous vous le signalons toujours au stade du devis si l'un de ces cas s'applique.

Toutes les agences de traduction du Royaume-Uni revendiquent l'exactitude, la rapidité, le professionnalisme et l'acceptation. Les différences qui comptent sont vérifiables sur un registre public. Voici ce que nous détenons et où vous pouvez le confirmer de manière indépendante : non pas notre allégation sur notre qualité, mais la preuve par un tiers.

Membre corporatif ITI (Institute of Translation and Interpreting)

Nous sommes membre corporatif de l'Institute of Translation and Interpreting, le principal organisme professionnel britannique pour les traducteurs. L'adhésion corporative à l'ITI est accordée sur la base des références commerciales, de la qualité du vivier de traducteurs et du respect du Code de conduite professionnelle de l'ITI. L'adhésion est vérifiable sur le registre public des membres corporatifs de l'ITI à l'adresse iti.org.uk ; notre référence d'adhésion est imprimée sur chaque Certificat d'exactitude de la traduction que nous émettons.

Certifiés Cyber Essentials

Nous sommes certifiés dans le cadre du dispositif Cyber Essentials du gouvernement britannique, un dispositif qui couvre toute l'organisation : vos documents sont traités sur des systèmes évalués et sécurisés. Notre processus qualité documenté repose sur deux exigences ayant l'impact le plus direct sur la traduction certifiée :

• Qualifications du traducteur. Les traducteurs doivent posséder une qualification reconnue ou une expérience documentée dans la paire de langues concernée. Le bilinguisme autodéclaré n'est pas acceptable.
• Processus à deux linguistes. Chaque traduction passe par un traducteur et un réviseur qualifié distinct. L'autorévision n'est pas acceptable.

Ces deux exigences sont appliquées à chaque traduction certifiée que nous émettons.

Cardiff, Royaume-Uni : siège social enregistré et base opérationnelle

Lingo Service Translations Ltd est constituée en Angleterre et au pays de Galles, avec son siège social enregistré à Cardiff. La constitution au Royaume-Uni compte pour les clients qui ont besoin d'un fournisseur britannique pour les achats, pour la récupération de la TVA et pour la résidence des données : notre espace de travail LingoSecure est hébergé sur des serveurs britanniques, sous la juridiction du RGPD britannique, et nous ne transférons pas les fichiers clients vers des serveurs hors Royaume-Uni sans le consentement explicite du client.

L'adresse du siège social enregistré à Cardiff, notre numéro d'immatriculation de société et notre numéro de TVA sont publiés intégralement sur chaque certificat, sur la page de contact et sur notre dossier public Companies House à l'adresse Companies House.

Conformité au RGPD britannique, en pratique

Nous détenons une inscription auprès de l'Information Commissioner's Office (ICO) en tant que responsable du traitement. Notre flux de traduction certifiée est conçu pour le type de données personnelles que la traduction certifiée traite couramment : actes de naissance, passeports, dossiers médicaux, documents financiers, extraits de casier judiciaire. L'effet concret :

• Les fichiers sont téléversés dans notre espace de travail LingoSecure hébergé au Royaume-Uni via HTTPS ; jamais par e-mail non chiffré.
• L'accès est limité au traducteur, au réviseur et au chef de projet attribués, avec conservation des journaux d'audit.
• Les fichiers sont automatiquement supprimés 90 jours après la livraison, sauf si le client demande une suppression plus précoce (nous honorons la suppression le jour même sur demande) ou une conservation plus longue pour des affaires judiciaires en cours.
• Le contenu des clients n'est jamais utilisé pour entraîner des modèles d'IA ou de traduction automatique, internes ou tiers. Nos traducteurs n'utilisent pas d'outils d'IA publics (ChatGPT, Gemini, etc.) sur les documents clients ; leur travail se déroule au sein de notre espace de travail isolé.

Avis publics et responsabilité

Nous sommes évalués publiquement sur Trustpilot, Google Business Profile et Reviews.io. Les avis ne sont pas triés : chaque client qui commande est invité à laisser un avis. Le lien vers chacun figure sur notre page À propos.

L'équipe et la société

Lingo Service Translations Ltd fournit des services de traduction professionnelle aux clients britanniques depuis 2011. L'équipe dirigeante est nommée sur notre page À propos avec ses références complètes et ses coordonnées. Mohamed, notre fondateur, dirige la société depuis plus de dix ans. Le bureau de Cardiff est la base opérationnelle ; nous ne sous-traitons pas le travail de certification à des agences à l'étranger.