Was „beglaubigt" im Vereinigten Königreich bedeutet – und was eine Übersetzung anerkannt oder abgelehnt werden lässt
Eine beglaubigte Übersetzung im Vereinigten Königreich ist eine Übersetzung, die von einer unterzeichneten Richtigkeitserklärung (Statement of Truth) eines qualifizierten Übersetzers oder einer akkreditierten Übersetzungsagentur begleitet wird und bestätigt, dass es sich um eine wahrheitsgetreue und korrekte Wiedergabe des Originaldokuments handelt. Dies ist das Format, das jede britische Behörde verlangt, wenn ein Dokument in einer anderen Sprache als Englisch oder Walisisch vorliegt. Für den britischen Inlandsgebrauch muss sie weder beeidigt noch notariell beglaubigt werden – diese Konzepte stammen aus Ländern mit Zivilrechtssystemen und werden nur dann herangezogen, wenn ein Dokument für die Verwendung im Ausland bestimmt ist.
Die Mindestelemente, die britische Behörden verlangen
Eine beglaubigte Übersetzung, die von britischen Gerichten, Standesämtern, Universitäten, HMRC, Banken und Berufsaufsichtsbehörden akzeptiert wird, muss mindestens sechs Elemente enthalten. Wir fügen alle davon in jede von uns ausgestellte Übersetzung ein, unabhängig davon, bei welcher Stelle der Kunde sie einreicht.
- Eine unterzeichnete Richtigkeitserklärung (Statement of Truth). Der genaue Wortlaut, den unsere Zertifikate verwenden: „I confirm that this is a true and accurate translation of the original document into English." Unterzeichnet vom Übersetzer oder, im Falle einer akkreditierten Agentur, von einem bevollmächtigten Vertreter.
- Der vollständige Name und die Qualifikationen des Übersetzers. Eine Nachname-Initiale reicht nicht aus. Die Empfangsbehörden möchten einen Namen, den sie im Prinzip kontaktieren könnten, und eine Qualifikation, die sie überprüfen können (MITI, DPSI, NRPSI oder eine gleichwertige akademische Qualifikation mit dokumentierter Erfahrung).
- Der Agenturname und die eingetragene Adresse. Ein Postfach reicht nicht aus. Lingo Service Translations Ltd, mit unserem in Cardiff eingetragenen Geschäftssitz auf jedem Zertifikat.
- Die Akkreditierungsreferenzen der Agentur. Wir geben unsere ITI-Unternehmensmitgliedsreferenz und unsere ISO 17100-Akkreditierungsreferenz an, beide im jeweiligen Register verifizierbar.
- Das Übersetzungsdatum. Einige Empfangsbehörden lehnen Zertifikate ab, die älter als drei Monate sind; wir stellen immer mit dem aktuellen Datum aus und stellen kostenlos neu aus, wenn ein älteres Zertifikat nicht mehr akzeptiert wird.
- Die angehängte Quelle. Die beglaubigte Übersetzung wird als einzelnes kombiniertes PDF ausgegeben, das den Quellscan und die Übersetzung enthält, sodass die Empfangsbehörde bestätigen kann, dass die Quelle mit dem übereinstimmt, was sie vorliegen hat.
Warum „beglaubigt" im Vereinigten Königreich anders ist als anderswo
England, Wales, Schottland und Nordirland verfügen über kein System beeidigter Übersetzer. Es gibt kein staatliches Register autorisierter Übersetzer, wie es Spanien, Frankreich, Italien und Deutschland führen. Stattdessen verlässt sich das Vereinigte Königreich auf berufliche Akkreditierungen (ITI, CIOL) und auf Qualitätsstandards (ISO 17100, ATC). Eine beglaubigte Übersetzung eines qualifizierten Übersetzers bei einer akkreditierten Agentur ist die akzeptierte Form. Wenn Kunden uns nach einer „beeidigten" Übersetzung fragen, meinen sie in der Regel eines von drei Dingen:
- Beeidigt für die Verwendung im Ausland. Das Dokument geht in ein Land, das eine beglaubigte Übersetzung verlangt. Wir organisieren dies, indem wir über einen Partner-Übersetzer leiten, der im Zielland als beeidigter Übersetzer registriert ist.
- Notariell beglaubigt. Ein Notary Public hat die Identität und Unterschrift des Übersetzers bestätigt. Wir organisieren dies für Kunden, die in Ländern einreichen, die es verlangen; für den britischen Inlandsgebrauch wird es selten benötigt.
- Apostilliert. Das Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) hat gemäß dem Haager Übereinkommen einen Apostillenstempel hinzugefügt. Die Apostille wird auf die Unterschrift des Notars angebracht, nicht auf die Übersetzung. Erforderlich für einige Zielländer; für den britischen Inlandsgebrauch niemals erforderlich.
Die fünf häufigsten Gründe, warum eine beglaubigte Übersetzung abgelehnt wird
Wir sehen abgelehnte Beglaubigungen, wenn Kunden nicht akkreditierte Übersetzer, freiberufliche Zweisprachige oder Familienangehörige verwendet haben. Die Ablehnungen, die wir am häufigsten sehen, in dieser Reihenfolge:
- Keine überprüfbare Übersetzerqualifikation. „Sarah, Muttersprachlerin, hat dies übersetzt" ist keine Qualifikation. Empfangsbehörden schlagen den Übersetzer im ITI- oder CIOL-Register nach; wenn nichts zu finden ist, wird das Zertifikat abgelehnt.
- Fehlende Richtigkeitserklärung (Statement of Truth). Die Unterschrift eines Übersetzers ohne eine klare Erklärung, dass die Übersetzung wahrheitsgetreu und korrekt ist, ist keine Beglaubigung – es ist nur eine unterzeichnete Übersetzung.
- Falsches Format. Die Übersetzung wird als Word-Dokument ohne angehängte Quelle geliefert. Britische Behörden möchten ein einzelnes PDF, in dem Quelle und Übersetzung nebeneinander sichtbar sind.
- Quellenabweichung. Der Übersetzer hat eine Übersetzung von einer Fotokopie einer Fotokopie beglaubigt, bei der kritischer Text unleserlich ist. Das Zertifikat kann nicht wahrheitsgemäß „wahrheitsgetreu und korrekt" besagen, wenn die Hälfte des Originals unleserlich ist.
- Übersetzer hat eigenes Dokument übersetzt. Übersetzer können keine Übersetzungen ihrer eigenen persönlichen Dokumente beglaubigen – die Empfangsbehörde wird den offensichtlichen Interessenkonflikt ablehnen.
Jede von uns ausgestellte beglaubigte Übersetzung wird vor der Freigabe anhand dieser Liste überprüft. Wenn Ihre vorherige Übersetzung abgelehnt wurde, senden Sie sie uns zusammen mit dem Ablehnungsschreiben zu; wir sagen Ihnen, welcher der fünf Gründe dafür verantwortlich war.
