Beglaubigte Übersetzungsdienste

Eine britische beglaubigte Übersetzung ist eine Übersetzung, die von einer unterzeichneten Statement of Truth eines qualifizierten Übersetzers oder einer akkreditierten Übersetzungsagentur begleitet wird und bestätigt, dass die Übersetzung eine wahrheitsgetreue und genaue Wiedergabe des Originaldokuments ist. Es ist das Format, das jede britische Behörde verlangt, wenn ein Dokument in einer anderen Sprache als Englisch oder Walisisch vorliegt. Für die inländische Verwendung im UK muss es weder vereidigt noch notariell beglaubigt sein: Diese Konzepte stammen aus Ländern des kontinentalen Rechtssystems und werden nur dann importiert, wenn ein Dokument für die Verwendung im Ausland bestimmt ist.

Wurde eine Übersetzung anderswo abgelehnt? Senden Sie sie uns mit dem Ablehnungsschreiben und wir sagen Ihnen genau, warum. Die fünf häufigsten Ursachen, und wie Sie sie vermeiden, finden Sie in unserem Leitfaden zu den UKVI-Übersetzungsanforderungen.

Unsere beglaubigten Übersetzungen werden von jeder britischen Behörde akzeptiert, die eine beglaubigte Übersetzung verlangt, sowie von den im UK tätigen internationalen Stellen. Wir führen kein separates Format je Behörde: Das einheitliche Format mit einem unterzeichneten Beglaubigungsbrief, unserem Firmensiegel wird von allen akzeptiert. Nachstehend die tatsächliche Liste, mit den Dokumenttypen, die jede Behörde typischerweise verlangt.

Britische Gerichte und Tribunale

His Majesty's Courts and Tribunals Service (HMCTS) umfasst das Zivil-, Familien-, Straf- und Arbeitsgerichtssystem in England und Wales, mit parallelen Strukturen in Schottland und Nordirland. Unsere beglaubigten Übersetzungen werden akzeptiert für: ausländische Zeugenaussagen, ausländische Gerichtsurteile, die als Beweismittel vorgelegt werden, Verträge, die Gegenstand von Rechtsstreitigkeiten sind, in Schriftsätzen genannte Beweisstücke, im Ausland geleistete eidesstattliche Erklärungen und fremdsprachige Korrespondenz zwischen Parteien. Wir bereiten routinemäßig gerichtsfertige beglaubigte Übersetzungen für Anwälte vor.

Britische Standesämter und das General Register Office

Örtliche Standesämter, das General Register Office (GRO) und der Marriage Registrar Service akzeptieren unsere beglaubigten Übersetzungen ausländischer Geburts-, Heirats-, Lebenspartnerschafts-, Scheidungs- und Sterbeurkunden für Termine zur Eheschließung und Lebenspartnerschaft, den Notice-of-Marriage-Prozess und die Umwandlung von im Ausland geschlossenen Ehen in britische Register. Die Anforderungen des Standesamts sind spezifisch: Die Originalurkunde muss das Original oder eine von der ausländischen Behörde ausgestellte beglaubigte Kopie sein (wir beglaubigen keine Übersetzungen von Fotos oder Scans unklarer Qualität), und die Übersetzung muss den Apostille- oder Legalisationsstempel enthalten, falls einer auf dem Original ist.

Britische Universitäten und Ecctis (früher UK NARIC)

Ecctis ist die offizielle britische Stelle für die Anerkennung internationaler Qualifikationen. Britische Universitäten akzeptieren Ecctis Statements of Comparability und unsere beglaubigten Übersetzungen ausländischer Diplome, Abschlusszeugnisse, akademischer Notenübersichten, Sprachqualifikationen und Schulzeugnisse für Zulassungen, Anrechnung von Studienleistungen und berufliche Registrierung. Wir folgen dem Ecctis-Format genau: Original angehängt, unterzeichneter Beglaubigungsbrief, unser Siegel und das Datum.

HMRC

Her Majesty's Revenue and Customs akzeptiert unsere beglaubigten Übersetzungen ausländischer Steuererklärungen, ausländischer Einkommensnachweise, ausländischer Rentenbescheide, ausländischer Beschäftigungsnachweise und ausländischer Kontoauszüge für die Selbstveranlagung, Ansprüche aus Doppelbesteuerungsabkommen und die Offenlegung ausländischer Einkünfte. Das Format ist dasselbe einzelne kombinierte PDF; HMRC speichert die Übersetzung zusammen mit dem Original in der Akte des Steuerpflichtigen.

Britische Banken und Hypothekengeber

Britische Banken und Hypothekengeber akzeptieren unsere beglaubigten Übersetzungen ausländischer Ausweisdokumente, ausländischer Bonitätsauskünfte, ausländischer Gehaltsabrechnungen, ausländischer Kontoauszüge und ausländischer Hypothekenbescheide für den Identitätsnachweis, Herkunftsnachweis von Mitteln, Bonitätsprüfungen und Kreditanträge. Jede Bank hat leicht unterschiedliche Dokumentenkombinationen; unser Angebot enthält eine Checkliste dessen, was Ihr spezifischer Kreditgeber benötigt.

Botschaften, Konsulate und ausländische Register

Ausländische Botschaften und Konsulate im UK akzeptieren unsere beglaubigten Übersetzungen von im UK ausgestellten Dokumenten (Geburtsurkunden, Heiratsurkunden, Führungszeugnisse) für die Verwendung im Ausland. Für Dokumente, die für Länder außerhalb des Haager Übereinkommens bestimmt sind, koordinieren wir die Schritte für Notar, Apostille und konsularische Legalisation, sodass der Kunde einen einzigen vollständigen Dokumentensatz erhält.

Britische Berufsaufsichtsbehörden

Der General Medical Council (GMC), Nursing and Midwifery Council (NMC), General Dental Council (GDC), General Pharmaceutical Council (GPhC), die Solicitors Regulation Authority (SRA), das Bar Standards Board (BSB), die Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) und andere britische Berufsverbände akzeptieren unsere beglaubigten Übersetzungen ausländischer medizinischer Abschlüsse, ausländischer Pflegequalifikationen, ausländischer beruflicher Registrierungen und ausländischer Disziplinarunterlagen für die britische berufliche Registrierung. Das Format ist dasselbe; wir gewährleisten besondere Genauigkeit bei der Fachterminologie (medizinische Fachgebiete, juristische Qualifikationen), indem wir an spezialisierte Linguisten leiten.

Arbeitgeber und Personalvermittlung

Britische Arbeitgeber und Personalvermittlungsagenturen akzeptieren unsere beglaubigten Übersetzungen ausländischer akademischer Notenübersichten, ausländischer Berufszeugnisse, ausländischer Empfehlungsschreiben und ausländischer Führungszeugnisse (ACRO und ausländische Entsprechungen) für die Überprüfung im Rahmen der Einstellung. Die Recruitment and Employment Confederation (REC) und der Standard BS 7858 nennen beglaubigte Übersetzungen als die akzeptable Form für die Überprüfung ausländischer Nachweise.

Visum- und Home-Office-Einreichungen: siehe die eigenen Seiten

Dieselbe beglaubigte Übersetzung wird von allen britischen Behörden akzeptiert, einschließlich UK Visas and Immigration und dem Home Office. Da diese Anträge zusätzliche Anforderungen haben (bestimmte Dokumentenkombinationen, Originale vs. Kopien, wann Papierkopien zu senden sind), führen wir eigene Seiten: UKVI-Übersetzungsanforderungen für Visumanträge und Home Office beglaubigte Übersetzung für Asyl-, Aufenthalts- und Familienanträge.

Jede beglaubigte Übersetzung, die wir ausstellen, wird als ein einziges kombiniertes PDF geliefert. Das Dokument enthält in dieser Reihenfolge: das vollständig eingescannte Originaldokument, die Übersetzung, die Seite für Seite das Original widerspiegelt, und eine Certificate of Translation Accuracy auf dem Briefkopf von Lingo Service. Die Bescheinigung ist das Rechtsinstrument, das die Übersetzung "beglaubigt" macht: Der Rest des Dokuments ist die Übersetzung selbst.

Der Aufbau unserer Bescheinigung

Die Bescheinigung ist eine einzelne Seite auf Briefkopf, gesiegelt und unterzeichnet. Sie enthält in dieser Reihenfolge:

• Dokumentbeschreibung. Was übersetzt wurde, identifiziert durch Ausgangssprache, Zielsprache, Dokumenttyp und alle auf dem Original sichtbaren Referenznummern (z. B. "Italienisch-Englisch beglaubigte Übersetzung einer italienischen Geburtsurkunde, Geburtenregister Referenz-Nr. 1234").
• Statement of Truth. Der Brief bestätigt und bescheinigt, dass die Übersetzung des beigefügten Dokuments "a true and accurate translation as per original document" ist (eine wahrheitsgetreue und genaue Übersetzung entsprechend dem Originaldokument).
• Unterschrift. Unterzeichnet von unserem Senior Project Manager im Namen von Lingo Service Translations Ltd.
• Datum der Übersetzung. Das Datum, an dem die Bescheinigung ausgestellt wird. Einige empfangende Stellen lehnen Bescheinigungen ab, die älter als drei Monate sind; eine Neuausstellung mit einem frischen Datum ist gegen eine kleine Gebühr verfügbar.
• Firmenangaben von Lingo Service. Vollständiger eingetragener Name (Lingo Service Translations Ltd), eingetragene Sitzadresse in Cardiff, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Telefon und E-Mail.
• ITI-Firmenmitgliedsnummer. Unsere Mitgliedsnummer beim Institute of Translation and Interpreting, überprüfbar im öffentlichen ITI-Register.
• Firmensiegel. Unser geprägtes Siegel, das am unteren Rand der Bescheinigung angebracht ist.

PDF, Papier oder beides?

Das PDF hat im Vereinigten Königreich denselben rechtlichen Status wie Papier, Gerichte und Register akzeptieren seit 2020 beides, und die meisten Kunden wählen nur das PDF: sofort, kostenlos, überall akzeptiert. Papierkopien mit Originalunterschrift und Prägesiegel werden per Royal Mail versandt: Tracked 24 (£5.99, 1-2 Werktage) oder Special Delivery am nächsten Werktag (£11.99).

Die nachstehende Liste basiert auf unseren tatsächlichen Produktionsaufzeichnungen: Dies sind die Dokumenttypen, die wir Woche für Woche beglaubigen. Jeder Eintrag enthält die typische empfangende Behörde und die üblichen Ausgangssprachenpaare. Wo wir für einen Dokumenttyp eine eigene Seite führen, verweist der Link darauf; der Beglaubigungsprozess ist unabhängig vom Dokumenttyp identisch, aber die eigenen Seiten erläutern die Besonderheiten des jeweiligen Dokuments.

Persönliche und Personenstandsdokumente

• Geburtsurkunden: empfangende Behörden: Standesämter, Universitäten, HMRC, Hypothekengeber, Arbeitgeber
• Heirats- und Lebenspartnerschaftsurkunden: Standesämter für die Anmeldung einer erneuten Eheschließung, Familiengerichte, HMRC für Änderungen des Steuerstatus
• Scheidungsurteile und endgültige Beschlüsse: Standesämter für eine erneute Eheschließung, Familiengerichte für grenzüberschreitende Angelegenheiten
• Sterbeurkunden: Nachlassgericht (Probate Registry), Lebensversicherungsansprüche, Rentenversicherer
• Reisepassseiten: Universitäten, Arbeitgeber, Banken, Identitätsprüfung
• Nationale Personalausweise: Identitätsprüfung bei Banken, Right-to-work-Prüfungen durch Arbeitgeber
• Führerscheine: DVLA-Umtausch, Autovermietungen, Versicherungsanbieter
• Führungszeugnisse (ACRO, ausländische polizeiliche Führungszeugnisse): Arbeitgeber, Berufsaufsichtsbehörden, Überprüfung im Freiwilligensektor

Akademische und berufliche Nachweise

• Diplome und Abschlusszeugnisse: Ecctis, britische Universitäten, Arbeitgeber, Berufsaufsichtsbehörden
• Akademische Notenübersichten (vollständige Notenaufzeichnungen): Ecctis-Vergleichbarkeit von Studienleistungen, Anrechnung von Studienleistungen an Universitäten
• Schulzeugnisse und Sekundarschulabschlüsse (ausländische Zeugnisse auf GCSE-Niveau): Zulassungen zur Oberstufe, Bewerbungen für Foundation-Jahre
• Sprachqualifikationen (IELTS-Ersatznachweise, von Ländern ausgestellte Sprachzertifikate): Universitäten, berufliche Registrierung
• Berufliche Registrierungsbescheinigungen: Registrierung bei GMC, NMC, GDC, ACCA, SRA
• Nachweise zur beruflichen Weiterbildung: jährliche berufliche Revalidierung

Rechtliche und vertragliche Dokumente

• Verträge (Arbeit, Handel, Miete, Verkauf): Anwälte, interne Rechtsteams, Gerichte
• Gerichtsbeschlüsse, Urteile und Tribunalentscheidungen: grenzüberschreitende Rechtsstreitigkeiten, Vollstreckung
• Zeugenaussagen und eidesstattliche Erklärungen: Gerichtsbeweise, eidesstattliche Versicherungen
• Vollmachten: Banken, Anwälte, Behörden
• Testamente und Nachlassdokumente: Nachlassgericht (Probate Registry), Nachlassverwaltung
• Gesellschaftssatzungen und Gründungsurkunden: Vergleiche mit Companies House, Due Diligence
• Vorstandsbeschlüsse und Gesellschaftervereinbarungen: Unternehmenstransaktionen, M&A

Finanzdokumente

• Kontoauszüge: Hypothekengeber, Banken, HMRC
• Ausländische Steuererklärungen und Bescheinigungen über die steuerliche Ansässigkeit: HMRC, Ansprüche aus Doppelbesteuerung
• Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen über Arbeitseinkommen: Hypothekenanträge, Kreditanträge
• Rentenbescheide: HMRC, Rentenübertragung, Ruhestandsplanung
• Bonitätsauskünfte (Berichte ausländischer Auskunfteien): britische Banken, Hypothekengeber
• Geprüfte Jahresabschlüsse und Finanzberichte: Due Diligence von Unternehmen, regulatorische Einreichungen

Medizinische und Gesundheitsdokumente

• Krankenakten: britische NHS-Anbieter, fortlaufende Behandlung, Zweitmeinungen
• Impfnachweise: NHS, Reisemedizin, Schulanmeldung
• Arbeitsfähigkeitsbescheinigungen: Arbeitgeber, Arbeitsmedizin
• Medizinische Abschlüsse und Facharztregistrierung: GMC-Zertifizierung, Anerkennung von Fachgebieten
• Verschreibungsunterlagen: Wechsel zu einem britischen Hausarzt, Bescheinigungen für kontrollierte Arzneimittel

Geschäfts- und Unternehmensdokumente

• Gründungsurkunden und Unbedenklichkeitsbescheinigungen: britische Due Diligence, Banking, M&A
• Umsatzsteuer- und Steuerregistrierungsbescheinigungen: britische Umsatzsteuerregistrierung, grenzüberschreitender Handel
• Gesellschaftsverträge und Satzungen: Unternehmensumstrukturierung, Überprüfung der Muttergesellschaft
• Jahresmeldungen und Einreichungen: vergleichende Analyse, Due Diligence
• Identifizierung von Direktoren und Gesellschaftern: Banking, KYC, Geldwäschebekämpfung

Ihr Dokumenttyp ist nicht aufgeführt? Die meisten beglaubigten Übersetzungen fallen außerhalb jeder Standardliste: Testamente mit Anlagen, ausländische Gerichtsakten, technische regulatorische Dokumente, spezielle ärztliche Berichte, religiöse Dokumente (Heiratsregister von Kirchen, Moscheen, Tempeln). Senden Sie es uns; wir erstellen innerhalb einer Stunde ein Angebot mit einem empfohlenen Übersetzerprofil und einer Lieferzusage.

Wir beglaubigen Übersetzungen in über 260 Sprachen, alle ins britische Englisch, und decken alles ab, von den häufigsten Gemeinschafts- und europäischen Sprachen bis hin zu Regionalsprachen Südasiens und Subsahara-Afrikas. Jede Übersetzung wird einem qualifizierten Linguisten zugeordnet und innerhalb unserer Standardbearbeitungszeit beglaubigt.

Umgang mit Rechts-nach-links- und komplexen Schriften

Arabisch, Urdu, Farsi und Paschtu sind Rechts-nach-links-Schriften. Es ist nicht nur ein Schriftartwechsel; sie erfordern Übersetzer, die in RTL-Dokumentlayout, bidirektionalen Textregeln und dem spezifischen Ligaturverhalten jeder Schrift geschult sind. Unsere spezialisierten Linguisten arbeiten in unserem LingoSecure-Arbeitsbereich mit den richtigen Satzwerkzeugen, sodass der Text bei einer übersetzten Geburtsurkunde, die an einen Kunden zurückgeht, korrekt von rechts nach links fließt und die Zahlen (die auch in RTL-Kontexten von links nach rechts bleiben) an den richtigen Stellen sitzen.

Dasselbe gilt für CJK (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch) und indische Schriften (Bengalisch, Tamil, Punjabi, Hindi, Gujarati, Telugu, Marathi). Indische Schriften verwenden insbesondere komplexe Konjunkte und Matras, die automatische Übersetzungswerkzeuge regelmäßig falsch handhaben; unsere Übersetzer für indische Sprachen sind Muttersprachler mit einer formalen Ausbildung im Dokumentsatz für ihre Schrift.

Der Qualifikationsstandard für jeden beglaubigten Übersetzer

Jeder Übersetzer, der an einer beglaubigten Übersetzung von Lingo Service arbeitet, erfüllt dieselbe Mindestqualifikationsgrenze:

• Qualifikation: MITI (Member of the Institute of Translation and Interpreting), DPSI (Diploma in Public Service Interpreting), MCIL (Member of the Chartered Institute of Linguists), NRPSI (National Register of Public Service Interpreters) oder eine gleichwertige akademische Qualifikation (MA in Translation Studies oder gleichwertig) zuzüglich dokumentierter Berufserfahrung.
• Erfahrung: Mindestens fünf Jahre professionelle Übersetzungserfahrung im jeweiligen Sprachpaar.
• Fachgebiet: Jeder Übersetzer wird Dokumenten in seinem angegebenen Fachgebiet zugeordnet (Recht, Medizin, Personenstandswesen, Akademik, Finanzen). Geburtsurkunden gehen an Spezialisten für Personenstandswesen; Krankenakten gehen an medizinisch geschulte Linguisten.
• Zielsprache als Muttersprache: Alle beglaubigten Arbeiten ins Englische werden von englischen Muttersprachlern geliefert. Das Gegenteil gilt für unsere beglaubigten Arbeiten in die Zielsprache.

Dies ist keine Marketingaussage; es ist die Anforderung unserer ITI-Firmenmitgliedschaft, die den Übersetzerpool jährlich prüft.

Die Zwei-Linguisten-Regel für beglaubigte Arbeiten

Die beglaubigte Übersetzung wird immer von zwei Linguisten bearbeitet: einer erstellt den Entwurf der Übersetzung, ein zweiter qualifizierter Linguist revidiert ihn anhand des Originals. Der Revisor ist eine separate Person, niemals derselbe Übersetzer, der seine eigene Arbeit prüft. Der Revisor prüft: Genauigkeit zwischen Ausgangs- und Zieltext (keine Auslassungen, keine Hinzufügungen, keine Fehlinterpretationen), terminologische Konsistenz, exakte Übertragung von Namen und Zahlen, beibehaltenes Dokumentlayout und korrekt angewandte Formatierungshinweise (eckige Klammern für unleserliches Original, Fußnoten für Übersetzeranmerkungen).

Die Bescheinigung wird von Ihrem Projektmanager als unserem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet, aber die Arbeit hat zwei qualifizierte Linguisten durchlaufen, bevor die Bescheinigung ausgestellt wird. Die Angaben zu Übersetzer und Revisor sind auf Anfrage verfügbar.

Seltene und Fachsprachen

Für weniger verbreitete Sprachen wird die Bescheinigung weiterhin von Lingo Service Translations Ltd mit unserem Siegel und unserer ITI-Firmenmitgliedsnummer ausgestellt, unterzeichnet von Ihrem Projektmanager als unserem bevollmächtigten Vertreter, genau wie bei unseren am häufigsten angefragten Sprachpaaren.

Beglaubigte Übersetzungen bei Lingo Service beginnen bei £35, und der angezeigte Preis ist der Preis, den Sie zahlen. Wir berechnen niemals eine separate „Beglaubigungsgebühr“, denn das beglaubigte Format ist das einzige Format, das wir ausstellen. Laden Sie Ihr Dokument hoch und erhalten Sie sofort ein unverbindliches Angebot mit dem genauen Preis und der Bearbeitungszeit für Ihre Seiten und Ihre Sprache.

Versandoptionen

• PDF-Lieferung: Kostenlos, bei jeder Bestellung inbegriffen. Im Vereinigten Königreich mit demselben rechtlichen Status wie die Papierausfertigung.
• Papierausfertigung: UK-weit per Royal Mail Tracked 24 (£5.99, 1-2 Werktage) oder Special Delivery mit Zustellung am nächsten Werktag (£11.99), dazu internationaler Versand mit Sendungsverfolgung (£19.99); die Versandkosten werden beim Bezahlvorgang angezeigt.

Wenn Ihr Zielland eine Apostille oder konsularische Legalisation verlangt, koordinieren wir die FCDO-Apostille und die konsularische Legalisation; der Preis wird Ihnen genannt, bevor Sie sich verbindlich entscheiden.

Mehrwertsteuer und B2B-Rechnungsstellung

Für Verbraucher im Vereinigten Königreich enthalten alle Preise 20% Mehrwertsteuer. Für im Vereinigten Königreich umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen stellen wir Rechnungen mit separat ausgewiesener Mehrwertsteuer aus, geeignet für den Vorsteuerabzug. Bei Unternehmen aus der EU und außerhalb des Vereinigten Königreichs wenden wir, wo anwendbar, das Reverse-Charge-Verfahren an. Unsere Umsatzsteuernummer steht auf jeder Rechnung und auf dem Zertifikat selbst.

Wofür wir nichts berechnen

• Die Beglaubigung. Das unterzeichnete Beglaubigungsschreiben, unser Siegel und unsere ITI-Firmenmitgliedsreferenz sind bei jeder Übersetzung inbegriffen. Eine „Beglaubigungsgebühr“ führen wir nicht auf.
• Kleinere Korrekturen. Enthielt das Ausgangsdokument einen Tippfehler, den der Kunde anschließend korrigieren ließ, stellen wir die korrigierte Übersetzung innerhalb von 30 Tagen nach der ursprünglichen Lieferung ohne zusätzliche Kosten neu aus.
• Angebote. Angebote sind kostenlos und unverbindlich.

Die Bearbeitungszeit hängt von der Länge Ihres Dokuments, dem Sprachpaar und der Tageszeit Ihrer Bestellung ab. So funktionieren unsere Standardoptionen; wir bestätigen Ihre genaue Lieferzeit im Angebot, bevor Sie sich verpflichten.

Rückgabe am selben Tag

Bei Bestellungen, die früh an einem Werktag in unseren am häufigsten angefragten Sprachpaaren aufgegeben werden, können wir das beglaubigte PDF am selben Werktag zurückgeben. Ein Zuschlag für die Lieferung am selben Tag fällt an und wird in Ihrem Angebot angezeigt.

Standardbearbeitungszeit

Die meisten beglaubigten Übersetzungen werden innerhalb von 24 Stunden zurückgegeben. Dies ist die Standardoption im Angebot, ohne Zuschlag.

Längere Dokumente und Gerichtsakten

Längere Dokumente und Gerichtsakten dauern etwas länger. Wir vereinbaren in der Angebotsphase eine feste Lieferzusage, mit Statusaktualisierungen in Ihrem Kundenkonto.

Wochenend- und Gerichtsterminarbeiten

Wir bearbeiten Notfälle mit Gerichtsterminen und Familiengerichtsterminen nach Vereinbarung. Rufen Sie unser Büro in Cardiff unter 029 2008 0010 an, und wir sagen Ihnen, ob wir uns festlegen können, bevor Sie bestellen.

Was die Bearbeitungszeit beeinflussen kann

Fachdokumente (wie Krankenakten oder komplexe Verträge), seltene Sprachpaare und Originaldokumente mit ungewöhnlichen Siegeln oder Sicherheitsmerkmalen können jeweils etwas Zeit hinzufügen. Wir sagen es Ihnen immer in der Angebotsphase, falls eines davon zutrifft.

Jede Übersetzungsagentur im UK behauptet Genauigkeit, Schnelligkeit, Professionalität und Anerkennung. Die Unterschiede, die zählen, sind in einem öffentlichen Register überprüfbar. Nachstehend, was wir vorweisen und wo Sie es unabhängig bestätigen können: nicht unsere Behauptung über unsere Qualität, sondern der Nachweis durch Dritte.

ITI-Firmenmitglied (Institute of Translation and Interpreting)

Wir sind Firmenmitglied des Institute of Translation and Interpreting, des wichtigsten britischen Berufsverbands für Übersetzer. Die ITI-Firmenmitgliedschaft wird auf der Grundlage der Geschäftsnachweise, der Qualität des Übersetzerpools und der Einhaltung des ITI Code of Professional Conduct gewährt. Die Mitgliedschaft ist im öffentlichen Firmenmitgliederregister der ITI unter iti.org.uk überprüfbar; unsere Mitgliedsnummer ist auf jeder Certificate of Translation Accuracy aufgedruckt, die wir ausstellen.

Cyber Essentials

Zertifiziert im Rahmen des britischen Regierungsprogramms Cyber Essentials, das die gesamte Organisation abdeckt, sodass Ihre Dokumente auf geprüften und gesicherten Systemen verarbeitet werden. Daneben gilt für jede beglaubigte Übersetzung unser dokumentiertes zweistufiges Qualitätsverfahren. Die zwei Anforderungen mit der unmittelbarsten Auswirkung auf die beglaubigte Übersetzung:

• Übersetzerqualifikationen. Übersetzer müssen eine anerkannte Qualifikation oder dokumentierte Erfahrung im jeweiligen Sprachpaar haben. Selbst erklärte Zweisprachigkeit ist nicht akzeptabel.
• Zwei-Linguisten-Verfahren. Jede Übersetzung durchläuft einen Übersetzer und einen separaten qualifizierten Revisor. Selbstrevision ist nicht akzeptabel.

Unsere ITI-Firmenmitgliedsnummer ist auf jeder Bescheinigung aufgedruckt.

Cardiff, UK: eingetragener Sitz und operative Basis

Lingo Service Translations Ltd ist in England und Wales eingetragen, mit eingetragenem Sitz in Cardiff. Die britische Eintragung ist wichtig für Kunden, die einen britischen Lieferanten für die Beschaffung benötigen, für den Vorsteuerabzug und für die Datenresidenz: Unser LingoSecure-Arbeitsbereich wird auf britischen Servern unter britischer DSGVO-Zuständigkeit gehostet, und wir übertragen Kundendateien nicht ohne ausdrückliche Zustimmung des Kunden auf Server außerhalb des UK.

Die eingetragene Sitzadresse in Cardiff, unsere Handelsregisternummer und unsere Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sind vollständig auf jeder Bescheinigung, auf der Kontaktseite und in unserem öffentlichen Eintrag bei Companies House veröffentlicht.

Britische DSGVO-Konformität in der Praxis

Wir verfügen über eine Registrierung beim Information Commissioner's Office (ICO) als für die Verarbeitung Verantwortlicher. Unser Arbeitsablauf für beglaubigte Übersetzungen ist auf die Art personenbezogener Daten ausgelegt, die eine beglaubigte Übersetzung routinemäßig verarbeitet: Geburtsurkunden, Reisepässe, Krankenakten, Finanzdokumente, Führungszeugnisse. Die praktische Wirkung:

• Dateien werden über HTTPS in unseren im UK gehosteten LingoSecure-Arbeitsbereich hochgeladen; niemals per unverschlüsselter E-Mail.
• Der Zugriff ist auf den zugewiesenen Übersetzer, Revisor und Projektmanager beschränkt, mit aufbewahrten Prüfprotokollen.
• Dateien werden 90 Tage nach Lieferung automatisch gelöscht, es sei denn, der Kunde verlangt eine frühere Löschung (wir berücksichtigen auf Anfrage die Löschung am selben Tag) oder eine längere Aufbewahrung für laufende Gerichtsverfahren.
• Kundeninhalte werden niemals verwendet, um KI- oder maschinelle Übersetzungsmodelle zu trainieren, weder intern noch bei Dritten. Unsere Übersetzer verwenden keine öffentlichen KI-Werkzeuge (ChatGPT, Gemini usw.) für Kundendokumente; ihre Arbeit findet in unserem isolierten Arbeitsbereich statt.

Öffentliche Bewertungen und Rechenschaft

Wir werden öffentlich auf Trustpilot, Google Business Profile und Reviews.io bewertet. Die Bewertungen sind nicht kuratiert: Jeder Kunde, der bestellt, wird eingeladen, eine Bewertung abzugeben. Der Link zu jeder davon befindet sich auf unserer Über-uns-Seite.

Das Team und das Unternehmen

Lingo Service Translations Ltd liefert seit 2011 professionelle Übersetzungsdienste an britische Kunden. Das Führungsteam ist auf unserer Über-uns-Seite mit vollständigen Qualifikationen und Kontaktdaten genannt. Mohamed, unser Gründer, führt das Unternehmen seit über einem Jahrzehnt. Das Büro in Cardiff ist die operative Basis; wir vergeben Beglaubigungsarbeiten nicht an Agenturen im Ausland unter.