Beglaubigte Übersetzungsdienste

Eine britische beglaubigte Übersetzung ist eine Übersetzung, die von einem unterzeichneten Statement of Truth eines qualifizierten Übersetzers oder einer akkreditierten Übersetzungsagentur begleitet wird und bestätigt, dass die Übersetzung eine wahrheitsgetreue und genaue Wiedergabe des Originaldokuments ist. Es ist das Format, das jede britische Behörde verlangt, wenn ein Dokument in einer anderen Sprache als Englisch oder Walisisch vorliegt. Für die inländische Verwendung im UK muss es weder vereidigt noch notariell beglaubigt sein: Diese Konzepte stammen aus Ländern des kontinentalen Rechtssystems und werden nur dann importiert, wenn ein Dokument für die Verwendung im Ausland bestimmt ist.

Wurde eine Übersetzung anderswo abgelehnt? Senden Sie sie uns mit dem Ablehnungsschreiben und wir sagen Ihnen genau, warum. Die fünf häufigsten Ursachen, und wie Sie sie vermeiden, finden Sie in unserem Leitfaden zu den UKVI-Übersetzungsanforderungen.

Ein Format, überall akzeptiert: ein unterzeichneter Beglaubigungsbrief, unser Firmensiegel und unsere Referenznummer nach ISO 17100 auf jeder Beglaubigung.

Britische Gerichte und Tribunale

Die Zivil-, Familien-, Straf- und Arbeitsgerichte des HMCTS akzeptieren unsere Übersetzungen von Zeugenaussagen, ausländischen Urteilen, Verträgen und eidesstattlichen Erklärungen. Wir erstellen routinemäßig gerichtsfertige beglaubigte Übersetzungen für Anwälte.

Britische Standesämter und das General Register Office

Standesämter und das GRO akzeptieren unsere Übersetzungen ausländischer Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden für das Notice-of-Marriage-Verfahren. Als Vorlage muss das Original oder eine beglaubigte Kopie dienen.

Britische Universitäten und Ecctis (UK NARIC)

Ecctis, früher UK NARIC, ist die offizielle britische Stelle für die Anerkennung internationaler Qualifikationen. Universitäten und Ecctis akzeptieren unsere Übersetzungen von Diplomen, Abschlusszeugnissen, Notenübersichten und Schulzeugnissen für Zulassungen, die Anrechnung von Studienleistungen und die berufliche Registrierung. Wir folgen dem Ecctis-Format genau.

HMRC

HMRC akzeptiert unsere Übersetzungen ausländischer Steuererklärungen, Einkommens- und Rentenbescheide sowie Kontoauszüge für die Selbstveranlagung, Ansprüche wegen Doppelbesteuerung und die Offenlegung ausländischer Einkünfte.

Britische Banken und Hypothekengeber

Banken und Kreditgeber akzeptieren unsere Übersetzungen ausländischer Ausweisdokumente, Bonitätsauskünfte, Gehaltsabrechnungen und Kontoauszüge für Identitätsprüfungen, den Nachweis der Mittelherkunft und Prüfungen der finanziellen Tragfähigkeit. Ihr Angebot enthält eine Checkliste für Ihren Kreditgeber.

Botschaften, Konsulate und ausländische Register

Ausländische Botschaften im UK akzeptieren unsere Übersetzungen von im UK ausgestellten Dokumenten für die Verwendung im Ausland. Bei Bedarf koordinieren wir für Sie die Schritte für Notar, Apostille und konsularische Legalisation.

Britische Berufsaufsichtsbehörden

GMC, NMC, GDC, GPhC, SRA und ACCA akzeptieren unsere Übersetzungen ausländischer Abschlüsse, beruflicher Registrierungen und Disziplinarunterlagen. Die Fachterminologie übernehmen spezialisierte Linguisten.

Arbeitgeber und Personalvermittlung

Britische Arbeitgeber und Personalvermittlungsagenturen akzeptieren unsere Übersetzungen von Notenübersichten, Berufszeugnissen, Referenzen und Führungszeugnissen (ACRO und ausländische) für die Überprüfung im Rahmen der Einstellung.

UKVI und das Home Office

Dieselbe Beglaubigung wird von UK Visas and Immigration und dem Home Office akzeptiert. Die zusätzlichen Regeln finden Sie in unseren Leitfäden UKVI-Übersetzungsanforderungen und Home Office beglaubigte Übersetzung.

Jede beglaubigte Übersetzung, die wir ausstellen, wird als ein einziges kombiniertes PDF geliefert. Das Dokument enthält in dieser Reihenfolge: das vollständig eingescannte Originaldokument, die Übersetzung, die Seite für Seite das Original widerspiegelt, und ein Certificate of Translation Accuracy auf dem Briefkopf von Lingo Service. Die Bescheinigung ist das Rechtsinstrument, das die Übersetzung "beglaubigt" macht: Der Rest des Dokuments ist die Übersetzung selbst.

Der Aufbau unserer Bescheinigung

Die Bescheinigung ist eine einzelne Seite auf Briefkopf, gesiegelt und unterzeichnet. Sie enthält in dieser Reihenfolge:

• Dokumentbeschreibung. Was übersetzt wurde, identifiziert durch Ausgangssprache, Zielsprache, Dokumenttyp und alle auf dem Original sichtbaren Referenznummern (z. B. "Italienisch-Englisch beglaubigte Übersetzung einer italienischen Geburtsurkunde, Geburtenregister Referenz-Nr. 1234").
• Statement of Truth. Der Brief bestätigt und bescheinigt, dass die Übersetzung des beigefügten Dokuments "a true and accurate translation as per original document" ist (eine wahrheitsgetreue und genaue Übersetzung entsprechend dem Originaldokument).
• Unterschrift. Unterzeichnet von unserem Senior Project Manager im Namen von Lingo Service Translations Ltd.
• Datum der Übersetzung. Das Datum, an dem die Bescheinigung ausgestellt wird. Einige empfangende Stellen lehnen Bescheinigungen ab, die älter als drei Monate sind; eine Neuausstellung mit einem frischen Datum ist gegen eine kleine Gebühr verfügbar.
• Firmenangaben von Lingo Service. Vollständiger eingetragener Name (Lingo Service Translations Ltd), eingetragene Sitzadresse in Cardiff, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Telefon und E-Mail.
• ITI-Firmenmitgliedsnummer. Unsere Mitgliedsnummer beim Institute of Translation and Interpreting, überprüfbar im öffentlichen ITI-Register.
• Firmensiegel. Unser geprägtes Siegel, das am unteren Rand der Bescheinigung angebracht ist.

PDF, Papier oder beides?

Das PDF hat im Vereinigten Königreich denselben rechtlichen Status wie Papier, Gerichte und Register akzeptieren seit 2020 beides, und die meisten Kunden wählen nur das PDF: sofort, kostenlos, überall akzeptiert. Papierkopien mit Originalunterschrift und Prägesiegel werden per Royal Mail versandt: Tracked 24 (£5,99, 1-2 Werktage) oder Special Delivery am nächsten Werktag (£11,99).

Die nachstehende Liste basiert auf unseren tatsächlichen Produktionsaufzeichnungen: Dies sind die Dokumenttypen, die wir Woche für Woche beglaubigen. Jeder Eintrag enthält die typische empfangende Behörde und die üblichen Ausgangssprachenpaare. Wo wir für einen Dokumenttyp eine eigene Seite führen, verweist der Link darauf; der Beglaubigungsprozess ist unabhängig vom Dokumenttyp identisch, aber die eigenen Seiten erläutern die Besonderheiten des jeweiligen Dokuments.

Persönliche und Personenstandsdokumente

• Geburtsurkunden: empfangende Behörden: Standesämter, Universitäten, HMRC, Hypothekengeber, Arbeitgeber
• Heirats- und Lebenspartnerschaftsurkunden: Standesämter für die Anmeldung einer erneuten Eheschließung, Familiengerichte, HMRC für Änderungen des Steuerstatus
• Scheidungsurteile und endgültige Beschlüsse: Standesämter für eine erneute Eheschließung, Familiengerichte für grenzüberschreitende Angelegenheiten
• Sterbeurkunden: Nachlassgericht (Probate Registry), Lebensversicherungsansprüche, Rentenversicherer
• Reisepassseiten: Universitäten, Arbeitgeber, Banken, Identitätsprüfung
• Nationale Personalausweise: Identitätsprüfung bei Banken, Right-to-work-Prüfungen durch Arbeitgeber
• Führerscheine: DVLA-Umtausch, Autovermietungen, Versicherungsanbieter
• Führungszeugnisse (ACRO, ausländische polizeiliche Führungszeugnisse): Arbeitgeber, Berufsaufsichtsbehörden, Überprüfung im Freiwilligensektor

Akademische und berufliche Nachweise

• Diplome und Abschlusszeugnisse: Ecctis, britische Universitäten, Arbeitgeber, Berufsaufsichtsbehörden
• Akademische Notenübersichten (vollständige Notenaufzeichnungen): Ecctis-Vergleichbarkeit von Studienleistungen, Anrechnung von Studienleistungen an Universitäten
• Schulzeugnisse und Sekundarschulabschlüsse (ausländische Zeugnisse auf GCSE-Niveau): Zulassungen zur Oberstufe, Bewerbungen für Foundation-Jahre
• Sprachqualifikationen (IELTS-Ersatznachweise, von Ländern ausgestellte Sprachzertifikate): Universitäten, berufliche Registrierung
• Berufliche Registrierungsbescheinigungen: Registrierung bei GMC, NMC, GDC, ACCA, SRA
• Nachweise zur beruflichen Weiterbildung: jährliche berufliche Revalidierung

Rechtliche und vertragliche Dokumente

• Verträge (Arbeit, Handel, Miete, Verkauf): Anwälte, interne Rechtsteams, Gerichte
• Gerichtsbeschlüsse, Urteile und Tribunalentscheidungen: grenzüberschreitende Rechtsstreitigkeiten, Vollstreckung
• Zeugenaussagen und eidesstattliche Erklärungen: Gerichtsbeweise, eidesstattliche Versicherungen
• Vollmachten: Banken, Anwälte, Behörden
• Testamente und Nachlassdokumente: Nachlassgericht (Probate Registry), Nachlassverwaltung
• Gesellschaftssatzungen und Gründungsurkunden: Vergleiche mit Companies House, Due Diligence
• Vorstandsbeschlüsse und Gesellschaftervereinbarungen: Unternehmenstransaktionen, M&A

Finanzdokumente

• Kontoauszüge: Hypothekengeber, Banken, HMRC
• Ausländische Steuererklärungen und Bescheinigungen über die steuerliche Ansässigkeit: HMRC, Ansprüche aus Doppelbesteuerung
• Gehaltsabrechnungen und Bescheinigungen über Arbeitseinkommen: Hypothekenanträge, Kreditanträge
• Rentenbescheide: HMRC, Rentenübertragung, Ruhestandsplanung
• Bonitätsauskünfte (Berichte ausländischer Auskunfteien): britische Banken, Hypothekengeber
• Geprüfte Jahresabschlüsse und Finanzberichte: Due Diligence von Unternehmen, regulatorische Einreichungen

Medizinische und Gesundheitsdokumente

• Krankenakten: britische NHS-Anbieter, fortlaufende Behandlung, Zweitmeinungen
• Impfnachweise: NHS, Reisemedizin, Schulanmeldung
• Arbeitsfähigkeitsbescheinigungen: Arbeitgeber, Arbeitsmedizin
• Medizinische Abschlüsse und Facharztregistrierung: GMC-Zertifizierung, Anerkennung von Fachgebieten
• Verschreibungsunterlagen: Wechsel zu einem britischen Hausarzt, Bescheinigungen für kontrollierte Arzneimittel

Geschäfts- und Unternehmensdokumente

• Gründungsurkunden und Unbedenklichkeitsbescheinigungen: britische Due Diligence, Banking, M&A
• Umsatzsteuer- und Steuerregistrierungsbescheinigungen: britische Umsatzsteuerregistrierung, grenzüberschreitender Handel
• Gesellschaftsverträge und Satzungen: Unternehmensumstrukturierung, Überprüfung der Muttergesellschaft
• Jahresmeldungen und Einreichungen: vergleichende Analyse, Due Diligence
• Identifizierung von Direktoren und Gesellschaftern: Banking, KYC, Geldwäschebekämpfung

Ihr Dokumenttyp ist nicht aufgeführt? Die meisten beglaubigten Übersetzungen fallen außerhalb jeder Standardliste: Testamente mit Anlagen, ausländische Gerichtsakten, technische regulatorische Dokumente, spezielle ärztliche Berichte, religiöse Dokumente (Heiratsregister von Kirchen, Moscheen, Tempeln). Senden Sie es uns; wir erstellen innerhalb einer Stunde ein Angebot mit einem empfohlenen Übersetzerprofil und einer Lieferzusage.

Wir beglaubigen Übersetzungen in über 260 Sprachen, alle ins britische Englisch, und decken alles ab, von den häufigsten Gemeinschafts- und europäischen Sprachen bis hin zu Regionalsprachen Südasiens und Subsahara-Afrikas. Jede Übersetzung wird einem qualifizierten Linguisten zugeordnet und innerhalb unserer Standardbearbeitungszeit beglaubigt.

Umgang mit Rechts-nach-links- und komplexen Schriften

Arabisch, Urdu, Farsi und Paschtu sind Rechts-nach-links-Schriften. Es ist nicht nur ein Schriftartwechsel; sie erfordern Übersetzer, die in RTL-Dokumentlayout, bidirektionalen Textregeln und dem spezifischen Ligaturverhalten jeder Schrift geschult sind. Unsere spezialisierten Linguisten arbeiten mit den richtigen Satzwerkzeugen, sodass der Text bei einer übersetzten Geburtsurkunde, die an einen Kunden zurückgeht, korrekt von rechts nach links fließt und die Zahlen (die auch in RTL-Kontexten von links nach rechts bleiben) an den richtigen Stellen sitzen.

Dasselbe gilt für CJK (Chinesisch, Japanisch, Koreanisch) und indische Schriften (Bengalisch, Tamil, Punjabi, Hindi, Gujarati, Telugu, Marathi). Indische Schriften verwenden insbesondere komplexe Konjunkte und Matras, die automatische Übersetzungswerkzeuge regelmäßig falsch handhaben; unsere Übersetzer für indische Sprachen sind Muttersprachler mit einer formalen Ausbildung im Dokumentsatz für ihre Schrift.

Der Qualifikationsstandard für jeden beglaubigten Übersetzer

Jeder Übersetzer, der an einer beglaubigten Übersetzung von Lingo Service arbeitet, erfüllt dieselbe Mindestqualifikationsgrenze:

• Qualifikation: MITI (Member of the Institute of Translation and Interpreting), DPSI (Diploma in Public Service Interpreting), MCIL (Member of the Chartered Institute of Linguists), NRPSI (National Register of Public Service Interpreters) oder eine gleichwertige akademische Qualifikation (MA in Translation Studies oder gleichwertig) zuzüglich dokumentierter Berufserfahrung.
• Erfahrung: Mindestens fünf Jahre professionelle Übersetzungserfahrung im jeweiligen Sprachpaar.
• Fachgebiet: Jeder Übersetzer wird Dokumenten in seinem angegebenen Fachgebiet zugeordnet (Recht, Medizin, Personenstandswesen, Akademik, Finanzen). Geburtsurkunden gehen an Spezialisten für Personenstandswesen; Krankenakten gehen an medizinisch geschulte Linguisten.
• Zielsprache als Muttersprache: Alle beglaubigten Arbeiten ins Englische werden von englischen Muttersprachlern geliefert. Entsprechend werden beglaubigte Übersetzungen in andere Sprachen von Muttersprachlern der jeweiligen Zielsprache angefertigt.

Dies ist keine Marketingaussage; es ist die Anforderung unserer ISO-17100-Zertifizierung und unserer ITI-Firmenmitgliedschaft. Beide Stellen prüfen den Übersetzerpool jährlich.

Die Zwei-Linguisten-Regel für beglaubigte Arbeiten

Gemäß ISO 17100 wird die beglaubigte Übersetzung immer von zwei Linguisten bearbeitet: einer erstellt den Entwurf der Übersetzung, ein zweiter qualifizierter Linguist revidiert ihn anhand des Originals. Der Revisor ist eine separate Person, niemals derselbe Übersetzer, der seine eigene Arbeit prüft. Der Revisor prüft: Genauigkeit zwischen Ausgangs- und Zieltext (keine Auslassungen, keine Hinzufügungen, keine Fehlinterpretationen), terminologische Konsistenz, exakte Übertragung von Namen und Zahlen, beibehaltenes Dokumentlayout und korrekt angewandte Formatierungshinweise (eckige Klammern für unleserliches Original, Fußnoten für Übersetzeranmerkungen).

Die Bescheinigung wird von Ihrem Projektmanager als unserem bevollmächtigten Vertreter unterzeichnet, aber die Arbeit hat zwei qualifizierte Linguisten durchlaufen, bevor die Bescheinigung ausgestellt wird. Die Angaben zu Übersetzer und Revisor sind auf Anfrage verfügbar.

Seltene und Fachsprachen

Für weniger verbreitete Sprachen wird die Bescheinigung weiterhin von Lingo Service Translations Ltd mit unserem Siegel und unserer ITI-Firmenmitgliedsnummer ausgestellt, unterzeichnet von Ihrem Projektmanager als unserem bevollmächtigten Vertreter, genau wie bei unseren am häufigsten angefragten Sprachpaaren.

Beglaubigte Übersetzungen bei Lingo Service beginnen bei £35, und der angezeigte Preis ist der Preis, den Sie zahlen. Wir berechnen niemals eine separate „Beglaubigungsgebühr“, denn das beglaubigte Format ist das einzige Format, das wir ausstellen. Laden Sie Ihr Dokument hoch und erhalten Sie sofort ein unverbindliches Angebot mit dem genauen Preis und der Bearbeitungszeit für Ihre Seiten und Ihre Sprache.

Versandoptionen

• PDF-Lieferung: Kostenlos, bei jeder Bestellung inbegriffen. Im Vereinigten Königreich mit demselben rechtlichen Status wie die Papierausfertigung.
• Papierausfertigung: UK-weit per Royal Mail Tracked 24 (£5,99, 1-2 Werktage) oder Special Delivery mit Zustellung am nächsten Werktag (£11,99), dazu internationaler Versand mit Sendungsverfolgung (£19,99); die Versandkosten werden beim Bezahlvorgang angezeigt.

Wenn Ihr Zielland eine Apostille oder konsularische Legalisation verlangt, koordinieren wir die FCDO-Apostille und die konsularische Legalisation; der Preis wird Ihnen genannt, bevor Sie sich verbindlich entscheiden.

Mehrwertsteuer und B2B-Rechnungsstellung

Alle angezeigten Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer. Die Mehrwertsteuer von 20% wird beim Bezahlvorgang hinzugerechnet und vor der Zahlung angezeigt. Für im Vereinigten Königreich umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen stellen wir Rechnungen mit separat ausgewiesener Mehrwertsteuer aus, geeignet für den Vorsteuerabzug. Bei Unternehmen aus der EU und außerhalb des Vereinigten Königreichs wenden wir, wo anwendbar, das Reverse-Charge-Verfahren an. Unsere Umsatzsteuernummer steht auf jeder Rechnung und auf dem Zertifikat selbst.

Wofür wir nichts berechnen

• Die Beglaubigung. Das unterzeichnete Beglaubigungsschreiben, unser Siegel und unsere ITI-Firmenmitgliedsreferenz sind bei jeder Übersetzung inbegriffen. Eine „Beglaubigungsgebühr“ führen wir nicht auf.
• Kleinere Korrekturen. Enthielt das Ausgangsdokument einen Tippfehler, den der Kunde anschließend korrigieren ließ, stellen wir die korrigierte Übersetzung innerhalb von 30 Tagen nach der ursprünglichen Lieferung ohne zusätzliche Kosten neu aus.
• Angebote. Angebote sind kostenlos und unverbindlich.

Die Bearbeitungszeit hängt von der Länge Ihres Dokuments, dem Sprachpaar und der Tageszeit Ihrer Bestellung ab. So funktionieren unsere Standardoptionen; wir bestätigen Ihre genaue Lieferzeit im Angebot, bevor Sie sich verpflichten.

Lieferung am selben Tag

Bei Bestellungen, die früh an einem Werktag in unseren am häufigsten angefragten Sprachpaaren aufgegeben werden, können wir das beglaubigte PDF am selben Werktag zurückgeben. Ein Zuschlag für die Lieferung am selben Tag fällt an und wird in Ihrem Angebot angezeigt.

Standardbearbeitungszeit

Die Standardlieferung erfolgt in 48-72 Stunden ohne Zuschlag. Garantierte Optionen für 24 Stunden, 12 Stunden und am selben Tag finden Sie in jedem Angebot.

Längere Dokumente und Gerichtsakten

Längere Dokumente und Gerichtsakten dauern etwas länger. Wir vereinbaren in der Angebotsphase eine feste Lieferzusage, mit Statusaktualisierungen in Ihrem Kundenkonto.

Wochenend- und Gerichtsterminarbeiten

Wir bearbeiten Notfälle mit Gerichtsterminen und Familiengerichtsterminen nach Vereinbarung. Rufen Sie unser Büro in Cardiff unter 0800 193 8888 an, und wir sagen Ihnen, ob wir uns festlegen können, bevor Sie bestellen.

Was die Bearbeitungszeit beeinflussen kann

Fachdokumente (wie Krankenakten oder komplexe Verträge), seltene Sprachpaare und Originaldokumente mit ungewöhnlichen Siegeln oder Sicherheitsmerkmalen können jeweils etwas Zeit hinzufügen. Wir sagen es Ihnen immer in der Angebotsphase, falls eines davon zutrifft.

Jede Agentur behauptet Qualität. Unsere lässt sich in öffentlichen Registern prüfen: Das haben wir, und hier können Sie es nachprüfen.

ITI-Firmenmitglied (Institute of Translation and Interpreting)

Firmenmitglied des ITI, nachprüfbar im öffentlichen Register unter iti.org.uk. Unsere Mitgliedsnummer steht auf jeder Bescheinigung, die wir ausstellen.

Zertifiziert nach ISO 17100:2015

Zertifiziert nach der internationalen Norm für Übersetzungsdienstleistungen: nur qualifizierte Übersetzer und für jeden Auftrag ein separater Revisor.

Cardiff, UK: eingetragener Sitz und operative Basis

Eingetragen in England und Wales mit Sitz in Cardiff: ein britischer Lieferant für Beschaffung, Vorsteuerabzug und Datenresidenz. Alle Angaben auf jeder Bescheinigung und bei Companies House.

UK-DSGVO in der Praxis

Beim ICO registrierter Verantwortlicher. Dateien werden auf unseren Servern in London gespeichert und nach einem veröffentlichten Plan aufbewahrt (3 Jahre für Auftragsdateien, 7 Jahre für Unterlagen zu beglaubigten Übersetzungen); auf Wunsch löschen wir früher, mit Ausnahme des Beglaubigungsnachweises. Wir verwenden sie niemals für KI-Training.

Öffentliche Bewertungen und Verantwortlichkeit

Öffentlich bewertet auf Trustpilot und Google. Jeder Kunde wird um eine Bewertung gebeten, nichts wird ausgewählt. Unsere Bewertungen auf Trustpilot lesen.

Das Team und das Unternehmen

Professionelle Übersetzungen für britische Kunden seit 2012. Beglaubigungsarbeit wird nie an Auftragnehmer im Ausland weitergegeben.