Servicios de traducción certificada

Una traducción certificada del Reino Unido es una traducción acompañada de una declaración de veracidad (Statement of Truth) firmada por un traductor cualificado o una agencia de traducción acreditada, que confirma que la traducción es una versión fiel y exacta del documento original. Es el formato que pide toda autoridad del Reino Unido cuando un documento está en un idioma distinto del inglés o el galés. No necesita ser jurada ni notarial para uso interno en el Reino Unido: esos conceptos proceden de los países de derecho civil y solo se importan cuando un documento está destinado a usarse en el extranjero.

¿Le han rechazado una traducción en otro sitio? Envíenosla junto con la carta de rechazo y le diremos exactamente por qué. Las cinco causas más comunes, y cómo evitarlas, están en nuestra guía de requisitos de traducción de UKVI.

Un único formato, aceptado en todas partes: una carta de certificación firmada, el sello de nuestra empresa y nuestra referencia ISO 17100 en cada certificado.

Tribunales del Reino Unido

Los tribunales civiles, de familia, penales y laborales de HMCTS aceptan nuestras traducciones de declaraciones de testigos, sentencias extranjeras, contratos y declaraciones juradas (affidavits). Preparamos habitualmente traducciones certificadas listas para los tribunales destinadas a abogados.

Registros civiles del Reino Unido y la General Register Office

Los registros civiles (Register Offices) y la GRO aceptan nuestras traducciones de certificados extranjeros de nacimiento, matrimonio, divorcio y defunción para el proceso de Notice of Marriage. El documento de origen debe ser el original o una copia certificada.

Universidades del Reino Unido y Ecctis (UK NARIC)

Ecctis, antes UK NARIC, es el organismo oficial británico para el reconocimiento de cualificaciones internacionales. Las universidades y Ecctis aceptan nuestras traducciones de diplomas, títulos universitarios, expedientes académicos y boletines escolares para la admisión, la convalidación de créditos y la colegiación profesional. Seguimos exactamente el formato de Ecctis.

HMRC

HMRC acepta nuestras traducciones de declaraciones de la renta extranjeras, certificados de ingresos y de pensiones, y extractos bancarios para la autoliquidación de impuestos, las reclamaciones por doble imposición y las declaraciones de ingresos del extranjero.

Bancos y entidades hipotecarias del Reino Unido

Los bancos y las entidades de crédito aceptan nuestras traducciones de documentos de identidad extranjeros, informes de crédito, nóminas y extractos bancarios para las comprobaciones de identidad, origen de los fondos y solvencia. Su presupuesto incluye una lista de comprobación para su entidad.

Embajadas, consulados y registros del extranjero

Las embajadas extranjeras en el Reino Unido aceptan nuestras traducciones de documentos emitidos en el Reino Unido para su uso en el extranjero. Cuando es necesario, coordinamos por usted los pasos de notarización, apostilla y legalización consular.

Organismos reguladores profesionales del Reino Unido

El GMC, el NMC, el GDC, el GPhC, la SRA y la ACCA aceptan nuestras traducciones de títulos extranjeros, colegiaciones profesionales y registros disciplinarios. Lingüistas especializados se encargan de la terminología técnica.

Empleadores y selección de personal

Los empleadores y las agencias de selección de personal del Reino Unido aceptan nuestras traducciones de expedientes académicos, certificados profesionales, cartas de recomendación y certificados de antecedentes penales (ACRO y del extranjero) para la verificación laboral.

UKVI y el Home Office

El mismo certificado lo aceptan UK Visas and Immigration y el Home Office. Consulte nuestras guías de requisitos de traducción de UKVI y de traducción certificada para el Home Office para conocer las normas adicionales.

Cada traducción certificada que emitimos se entrega como un único PDF combinado. El documento contiene, en este orden: el documento original escaneado en su totalidad, la traducción maquetada para reflejar el original página por página, y un Certificado de Exactitud de la Traducción en papel con membrete de Lingo Service. El certificado es el instrumento jurídico que hace que la traducción sea "certificada": el resto del documento es la traducción en sí.

La estructura de nuestro certificado

El certificado es una única página con membrete, sellada y firmada. Contiene, por orden:

• Descripción del documento. Qué se tradujo, identificado por idioma de origen, idioma de destino, tipo de documento y cualquier número de referencia visible en el original (p. ej. "traducción certificada del italiano al inglés de un certificado de nacimiento italiano, registro de nacimientos n.º de ref. 1234").
• Declaración de veracidad (Statement of Truth). La carta confirma y certifica que la traducción del documento adjunto es "a true and accurate translation as per original document" (una traducción fiel y exacta conforme al documento original).
• Firma. Firmado por nuestro gestor de proyectos sénior en nombre de Lingo Service Translations Ltd.
• Fecha de la traducción. La fecha de emisión del certificado. Algunos organismos receptores rechazan certificados con más de tres meses de antigüedad; hay disponible una reemisión con fecha nueva por una pequeña tarifa.
• Datos de la empresa Lingo Service. Razón social completa (Lingo Service Translations Ltd), domicilio social en Cardiff, número de registro mercantil, número de registro de IVA, teléfono y correo electrónico.
• Referencia de miembro corporativo del ITI. Nuestra referencia de afiliación al Institute of Translation and Interpreting, verificable en el registro público del ITI.
• Sello de la empresa. Nuestro sello en relieve aplicado al pie del certificado.

¿PDF, papel o ambos?

El PDF tiene el mismo estatus legal que el papel en el Reino Unido, los tribunales y registros aceptan ambos desde 2020, y la mayoría de los clientes elige solo el PDF: instantáneo, gratuito y aceptado en todas partes. Las copias en papel con firma manuscrita y sello en relieve se envían por Royal Mail: Tracked 24 (£5.99, 1-2 días laborables) o Special Delivery al siguiente día laborable (£11.99).

La lista siguiente está elaborada a partir de nuestros registros reales de producción: son los tipos de documentos que certificamos semana tras semana. Cada entrada incluye la autoridad receptora habitual y las combinaciones de idiomas de origen más frecuentes. Cuando mantenemos una página dedicada a un tipo de documento, el enlace lleva a ella; el proceso de certificación es idéntico independientemente del tipo de documento, pero las páginas dedicadas explican las particularidades de ese documento concreto.

Documentos personales y de estado civil

• Certificados de nacimiento: autoridades receptoras: registros civiles, universidades, HMRC, entidades hipotecarias, empleadores
• Certificados de matrimonio y unión civil: registros civiles para el aviso de nuevo matrimonio, tribunales de familia, HMRC para cambios de situación fiscal
• Sentencias de divorcio y autos definitivos: registros civiles para nuevo matrimonio, tribunales de familia para asuntos transfronterizos
• Certificados de defunción: Probate Registry, reclamaciones de seguros de vida, entidades de pensiones
• Páginas de pasaporte: universidades, empleadores, bancos, verificación de identidad
• Documentos nacionales de identidad: verificación de identidad bancaria, comprobaciones del derecho a trabajar por parte del empleador
• Permisos de conducir: canje en la DVLA, empresas de alquiler de coches, aseguradoras
• Certificados de antecedentes penales (ACRO, certificados de buena conducta policial del extranjero): empleadores, organismos reguladores profesionales, verificación en el sector del voluntariado

Credenciales académicas y profesionales

• Diplomas y títulos universitarios: Ecctis, universidades del Reino Unido, empleadores, organismos reguladores profesionales
• Expedientes académicos (registros completos de calificaciones): comparabilidad de créditos de Ecctis, convalidación de créditos universitarios
• Boletines escolares y titulaciones de secundaria (certificados extranjeros equivalentes al GCSE): admisión a sixth-form, solicitudes de año de acceso (foundation year)
• Certificaciones de idiomas (sustitutos del IELTS, certificados de idioma emitidos por países): universidades, colegiación profesional
• Certificados de colegiación profesional: colegiación en el GMC, NMC, GDC, ACCA, SRA
• Registros de desarrollo profesional continuo: revalidación profesional anual

Documentos legales y contractuales

• Contratos (laborales, mercantiles, de arrendamiento, de compraventa): abogados, equipos jurídicos internos, tribunales
• Órdenes judiciales, sentencias y resoluciones de tribunales: litigios transfronterizos, ejecución
• Declaraciones de testigos y declaraciones juradas: pruebas judiciales, declaraciones bajo juramento
• Poderes notariales: bancos, abogados, organismos gubernamentales
• Testamentos y documentos sucesorios: Probate Registry, administración de herencias
• Estatutos sociales y certificados de constitución: comparaciones con Companies House, diligencia debida
• Acuerdos del consejo de administración y pactos de socios: operaciones corporativas, fusiones y adquisiciones

Documentos financieros

• Extractos bancarios: entidades hipotecarias, bancos, HMRC
• Declaraciones de la renta extranjeras y certificados de residencia fiscal: HMRC, reclamaciones de doble imposición
• Nóminas y certificados de ingresos laborales: solicitudes de hipoteca, solicitudes de crédito
• Certificados de pensiones: HMRC, traspaso de pensiones, planificación de la jubilación
• Informes de crédito (informes de burós de crédito extranjeros): bancos del Reino Unido, entidades hipotecarias
• Cuentas auditadas y estados financieros: diligencia debida corporativa, presentaciones regulatorias

Documentos médicos y sanitarios

• Historiales médicos: proveedores del NHS del Reino Unido, atención continuada, segundas opiniones
• Cartillas de vacunación: NHS, salud para viajes, matriculación escolar
• Certificados de aptitud laboral: empleadores, salud laboral
• Títulos médicos y registro de especialidad: certificación del GMC, reconocimiento de especialidad
• Registros de prescripción: cambios de médico de cabecera en el Reino Unido, certificaciones de medicamentos controlados

Documentos empresariales y corporativos

• Certificados de constitución y certificados de vigencia (good standing): diligencia debida en el Reino Unido, banca, fusiones y adquisiciones
• Certificados de registro de IVA y fiscal: registro de IVA en el Reino Unido, comercio transfronterizo
• Escrituras y estatutos sociales: reestructuración corporativa, verificación de la sociedad matriz
• Cuentas anuales y presentaciones: análisis comparativo, diligencia debida
• Identificación de administradores y socios: banca, KYC, prevención del blanqueo de capitales

¿No ve su tipo de documento? La mayoría de las traducciones certificadas quedan fuera de cualquier lista estándar: testamentos con anexos, expedientes judiciales extranjeros, documentos regulatorios técnicos, informes médicos especializados, documentos religiosos (registros de matrimonio en poder de iglesias, mezquitas, templos). Envíenoslo; le damos presupuesto en menos de una hora con un perfil de traductor recomendado y un compromiso de plazo de entrega.

Certificamos traducciones en más de 260 idiomas, todas al inglés del Reino Unido, abarcando desde los idiomas comunitarios y europeos más habituales hasta los idiomas regionales del sur de Asia y del África subsahariana. Cada traducción se asigna a un lingüista cualificado y se certifica dentro de nuestro plazo de entrega estándar.

Gestión de escrituras de derecha a izquierda y complejas

El árabe, el urdu, el farsi y el pastún son escrituras de derecha a izquierda. No se trata solo de un cambio de tipografía; requieren traductores formados en la maquetación de documentos de derecha a izquierda, en las reglas del texto bidireccional y en el comportamiento de ligaduras específico de cada escritura. Nuestros lingüistas especializados trabajan con las herramientas de composición tipográfica adecuadas, de modo que cuando un certificado de nacimiento traducido vuelve al cliente, el texto fluye correctamente de derecha a izquierda y los números (que se mantienen de izquierda a derecha incluso en contextos de derecha a izquierda) quedan en los lugares correctos.

Lo mismo se aplica a las escrituras CJK (chino, japonés, coreano) y a las escrituras índicas (bengalí, tamil, panyabí, hindi, guyaratí, télugu, maratí). Las escrituras índicas, en particular, utilizan conjuntos consonánticos y matras complejos que las herramientas de traducción automática suelen gestionar mal; nuestros traductores de lenguas índicas son hablantes nativos con formación reglada en composición tipográfica de documentos para su escritura.

El estándar de credenciales de cada traductor certificado

Cada traductor que trabaja en una traducción certificada de Lingo Service cumple el mismo nivel mínimo de credenciales:

• Cualificación: MITI (miembro del Institute of Translation and Interpreting), DPSI (Diploma in Public Service Interpreting), MCIL (miembro del Chartered Institute of Linguists), NRPSI (National Register of Public Service Interpreters), o una cualificación académica equivalente (Máster en Traducción o equivalente) más experiencia profesional documentada.
• Experiencia: Mínimo de cinco años de experiencia profesional en traducción en la combinación de idiomas correspondiente.
• Especialización: Cada traductor se asigna a documentos de su especialización declarada (legal, médica, estado civil, académica, financiera). Los certificados de nacimiento se asignan a especialistas en estado civil; los historiales médicos se asignan a lingüistas con formación médica.
• Idioma de destino nativo: Todo el trabajo certificado al inglés lo realizan traductores nativos de inglés. Lo contrario es cierto para nuestro trabajo certificado hacia el idioma de destino.

No es una afirmación de marketing; es el requisito de nuestra certificación ISO 17100 y de nuestra afiliación corporativa al ITI. Ambos organismos auditan anualmente el conjunto de traductores.

La regla de dos lingüistas para el trabajo certificado

Conforme a la ISO 17100, la traducción certificada siempre la gestionan dos lingüistas: uno redacta la traducción y un segundo lingüista cualificado la revisa frente al original. El revisor es una persona distinta, nunca el mismo traductor comprobando su propio trabajo. El revisor comprueba: la exactitud entre origen y destino (sin omisiones, sin añadidos, sin malas interpretaciones), la coherencia terminológica, la transcripción exacta de nombres y números, la conservación de la maquetación del documento, y la correcta aplicación de los indicadores de formato (corchetes para el original ilegible, notas al pie para las notas del traductor).

El certificado lo firma su gestor de proyectos como nuestro representante autorizado, pero el trabajo ha pasado por dos lingüistas cualificados antes de la emisión del certificado. Los datos del traductor y del revisor están disponibles a petición.

Idiomas raros y especializados

Para los idiomas menos comunes, el certificado lo emite igualmente Lingo Service Translations Ltd con nuestro sello y la referencia de miembro corporativo del ITI, firmado por su gestor de proyectos como nuestro representante autorizado, exactamente igual que para nuestras combinaciones más solicitadas.

La traducción certificada con Lingo Service parte de £35, y el precio que ve es el precio que paga. Nunca añadimos un cargo aparte por "certificación", porque el formato certificado es el único formato que emitimos. Suba su documento para obtener un presupuesto instantáneo y sin compromiso con el precio exacto y el plazo para sus páginas y su idioma.

Opciones de entrega

• Entrega en PDF: Gratuita, incluida con cada pedido. Mismo estatus legal que la copia en papel en el Reino Unido.
• Copia en papel: Royal Mail Tracked 24 (£5.99, 1-2 días laborables) o Special Delivery al siguiente día laborable (£11.99) en todo el Reino Unido, además de envío internacional con seguimiento (£19.99); el coste de envío se muestra al pagar.

Si su país de destino necesita apostilla o legalización consular, coordinamos la apostilla del FCDO y la legalización consular, con presupuesto antes de que se comprometa.

IVA y facturación a empresas

Todos los precios se muestran sin IVA. El IVA del 20% se añade al pagar y se muestra antes de que realice el pago. A las empresas registradas a efectos de IVA en el Reino Unido les facturamos con el IVA desglosado por separado, apto para su recuperación. A las empresas de la UE y de fuera del Reino Unido les aplicamos el mecanismo de inversión del sujeto pasivo cuando corresponde. Nuestro número de IVA figura en cada factura y en el propio certificado.

Lo que no cobramos

• La certificación. La carta de certificación firmada, nuestro sello y nuestra referencia de miembro corporativo del ITI se incluyen en cada traducción. No facturamos ninguna "tarifa de certificación".
• Correcciones menores. Si el original contenía una errata que el cliente corrigió posteriormente, reemitimos la traducción corregida sin coste adicional, dentro de los 30 días posteriores a la entrega original.
• Presupuestos. Los presupuestos son gratuitos y sin compromiso.

El plazo de entrega depende de la extensión de su documento, la combinación de idiomas y la hora del día en que realice el pedido. Así funcionan nuestras opciones estándar; confirmamos su hora de entrega exacta en el presupuesto antes de que se comprometa.

Entrega el mismo día

Para los pedidos realizados a primera hora de un día laborable, en nuestras combinaciones de idiomas más solicitadas, podemos devolver el PDF certificado el mismo día laborable. Se aplica un recargo por el mismo día que se indica en su presupuesto.

Plazo de entrega estándar

La entrega estándar es de 48-72 horas, sin recargo. Todos los presupuestos incluyen opciones garantizadas de 24 horas, 12 horas y el mismo día.

Documentos más largos y expedientes judiciales

Los documentos más largos y los expedientes judiciales (court bundles) tardan un poco más. Acordamos un compromiso de entrega fijo en la fase de presupuesto, con actualizaciones de estado en su cuenta de cliente.

Trabajo de fin de semana y con plazo judicial

Gestionamos las emergencias con plazo judicial y de los tribunales de familia mediante acuerdo. Llame a nuestra oficina de Cardiff al 0800 193 8888 y le diremos si podemos comprometernos antes de que realice el pedido.

Qué puede afectar al plazo de entrega

Los documentos especializados (como los historiales médicos o los contratos complejos), las combinaciones de idiomas raras y los documentos originales con sellos o elementos de seguridad poco habituales pueden añadir cada uno algo de tiempo. Siempre se lo indicamos en la fase de presupuesto si alguno de estos casos se aplica.

Todas las agencias dicen ofrecer calidad. La nuestra se puede comprobar en registros públicos: esto es lo que tenemos y dónde verificarlo.

Miembro corporativo del ITI (Institute of Translation and Interpreting)

Miembro corporativo del ITI, verificable en el registro público de iti.org.uk. Nuestra referencia de miembro figura en cada certificado que emitimos.

Certificados según ISO 17100:2015

Certificados según la norma internacional de servicios de traducción: solo traductores cualificados y un revisor distinto en cada encargo.

Cardiff, Reino Unido: domicilio social y base operativa

Constituidos en Inglaterra y Gales con domicilio social en Cardiff: un proveedor británico para compras, recuperación del IVA y residencia de los datos. Todos los datos figuran en cada certificado y en Companies House.

El RGPD del Reino Unido, en la práctica

Responsables del tratamiento registrados ante el ICO. Los archivos se almacenan en nuestros servidores de Londres y se conservan según un calendario publicado (3 años para los archivos de los encargos y 7 años para los registros de traducciones certificadas), y los eliminamos antes si lo solicita, salvo el registro de certificación. Nunca los usamos para entrenar IA.

Opiniones públicas y responsabilidad

Valorados públicamente en Trustpilot y Google. Invitamos a todos los clientes a opinar y no filtramos nada. Lea nuestras opiniones en Trustpilot.

El equipo y la empresa

Ofrecemos traducción profesional a clientes del Reino Unido desde 2012. Nunca subcontratamos el trabajo de certificación en el extranjero.