Gofynion Cyfieithu UKVI

Rydym yn gweld ardystiadau'n cael eu gwrthod pan fydd cleientiaid wedi defnyddio cyfieithwyr anachrededig, pobl ddwyieithog lawrydd neu aelodau o'r teulu. Dyma'r achosion gwrthod a welwn amlaf, yn eu trefn:

1. Dim cymhwyster cyfieithydd y gellir ei wirio. Nid yw "Mae Sarah, siaradwr brodorol, wedi cyfieithu hwn" yn gymhwyster. Mae awdurdodau sy'n derbyn yn chwilio am y cyfieithydd ar gofrestr ITI neu CIOL; os nad oes dim i'w ganfod, caiff y dystysgrif ei gwrthod.
2. Statement of Truth ar goll. Nid yw llofnod cyfieithydd heb ddatganiad clir bod y cyfieithiad yn wir ac yn gywir yn ardystiad, dim ond cyfieithiad wedi'i lofnodi ydyw.
3. Fformat anghywir. Caiff y cyfieithiad ei gyflwyno fel dogfen Word heb ffynhonnell ynghlwm. Mae awdurdodau'r DU eisiau un PDF gyda'r ffynhonnell a'r cyfieithiad i'w gweld ochr yn ochr.
4. Ffynhonnell yn anghyfatebol. Ardystiodd y cyfieithydd gyfieithiad o lungopi o lungopi, gyda thestun hollbwysig yn annarllenadwy. Ni all y dystysgrif ddweud yn onest fod y cyfieithiad yn "wir a chywir" os yw hanner y gwreiddiol yn annarllenadwy.
5. Cyfieithydd yn cyfieithu ei ddogfen ei hun. Ni all cyfieithwyr ardystio cyfieithiadau o'u dogfennau personol eu hunain; bydd yr awdurdod sy'n derbyn yn gwrthod y gwrthdaro buddiannau amlwg.

Caiff pob cyfieithiad ardystiedig a ddyroddwn ei wirio yn erbyn y rhestr hon cyn ei ryddhau. Os cafodd eich cyfieithiad blaenorol ei wrthod, anfonwch ef atom ynghyd â'r llythyr gwrthod; byddwn yn dweud wrthych pa un o'r pump a'i achosodd.

Mae'r geiriad swyddogol wedi'i gyhoeddi yng nghanllaw'r llywodraeth certifying a document (yn Saesneg). Ar gyfer dogfen nad yw yn Saesneg nac yn Gymraeg, mae'n gofyn i'r cwmni cyfieithu gadarnhau'n ysgrifenedig ar y cyfieithiad:

• ei fod yn 'true and accurate translation of the original document', sef cyfieithiad gwir a chywir o'r ddogfen wreiddiol
• dyddiad y cyfieithiad
• enw llawn a manylion cyswllt y cyfieithydd neu gynrychiolydd y cwmni cyfieithu

Mae UKVI yn cymhwyso'r un safon: cadarnhad o gywirdeb, y dyddiad, enw llawn a llofnod y cyfieithydd, a manylion cyswllt. Mae'r canllaw yn datgan yn glir nad oes angen i gyfieithiadau gael eu notareiddio na'u hardystio gan gyfreithiwr.

Mae'r cyrff proffesiynol yn cyhoeddi canllawiau cyfatebol: gweler canllaw CIOL ar gyfieithiadau ardystiedig a chanllaw ITI ar gyfieithu swyddogol a thyngedig. Mae pob cyfieithiad ardystiedig a gyhoeddwn yn cario'r union eiriad hwn ar lythyr ardystio wedi'i lofnodi. I weld pa mor hir y mae pob opsiwn yn ei gymryd, gweler ein canllaw amser cwblhau cyfieithu ardystiedig; os gofynnwyd i chi am "gyfieithiad tyngedig", mae ein canllaw cyfieithu tyngedig yn esbonio beth mae hynny'n ei olygu yn y DU.

Y dogfennau a gyfieithir amlaf ar gyfer ceisiadau UKVI yw:

• Dogfennau adnabod: Tystysgrifau geni, pasbortau, cardiau adnabod cenedlaethol
• Tystiolaeth o berthynas: Tystysgrifau priodas, dyfarniadau ysgariad
• Dogfennau ariannol: Cyfriflenni banc, ffurflenni treth, slipiau cyflog
• Dogfennau cyflogaeth: Llythyrau cyflogaeth, contractau, llythyrau cyfeirio
• Dogfennau addysgol: Graddau, diplomâu, trawsgrifiadau
• Dogfennau cyfreithiol: Gorchmynion llys, tystysgrifau heddlu

Er mwyn sicrhau bod eich cyfieithiad yn cael ei dderbyn:

1. Defnyddiwch wasanaeth proffesiynol - Nid ffrind, aelod o'r teulu, nac offeryn ar-lein am ddim
2. Gwiriwch fod yr ardystiad wedi'i gynnwys - Mae'r datganiad cywirdeb wedi'i lofnodi yn hanfodol
3. Gwiriwch fod manylion y cyfieithydd yn bresennol - Enw, cymwysterau, a gwybodaeth gyswllt
4. Cyflwynwch y dogfennau gwreiddiol hefyd - Cynhwyswch y dogfennau gwreiddiol bob amser
5. Sicrhewch gyflawnrwydd - Rhaid cyfieithu pob rhan o'r ddogfen, gan gynnwys stampiau a seliau

Oes gennych chi gyfieithiad gan ChatGPT, DeepL neu Google Translate yn barod? Gyda'n gwasanaeth Gwirio Cyfieithiadau AI, bydd ieithydd cymwys yn ei wirio fesul llinell yn erbyn y gwreiddiol ac yn ei gywiro, ac yna byddwn ni'n ei ardystio.

Yn gwneud cais o Lundain? Mae ein tudalen cyfieithu ardystiedig yn Llundain yn cynnwys PDF yn ôl ar yr un diwrnod ar gyfer archebion a wneir ar ddiwrnod gwaith cyn 12:00 amser y DU. Pan fydd angen copi papur, cewch ddanfoniad Royal Mail wedi'i olrhain i unrhyw god post yn Llundain.