DTP de documentos regulados e reconstrução de PDF

A maior parte do trabalho de DTP é material do dia a dia que precisa ficar tão bom em todos os idiomas quanto em inglês: folhetos, panfletos e cartazes, relatórios anuais e de impacto, guias e manuais, catálogos, embalagens e rótulos, apresentações, formulários e telas de e-learning. Inserimos a tradução no seu design, cuidamos da expansão do texto e das quebras de linha, e devolvemos arquivos que a sua gráfica ou a sua equipe web pode usar imediatamente.

• Arquivos de design: Adobe InDesign (INDD e IDML), Illustrator (AI) e Photoshop (PSD).
• Arquivos do Office: Word, PowerPoint e Excel.
• Somente PDF: quando não há arquivo-fonte, reconstruímos o layout a partir do PDF.
• O que você recebe: um PDF pronto para impressão com as fontes incorporadas, além dos arquivos-fonte editados.

Escritas da direita para a esquerda, como árabe, farsi, urdu e pashto, são espelhadas corretamente, e chinês, japonês, coreano e as escritas índicas são compostos com as fontes e as regras de quebra de linha adequadas.

O DTP é cobrado por página, então você sabe o custo antes de começarmos. A tradução é cobrada à parte, por palavra.

• Layouts simples (principalmente texto): £8 por página.
• Layouts complexos (imagens, tabelas, gráficos ou várias colunas): £15 por página.
• Tarifa por hora, quando o preço por página não se aplica: £55 por hora.
• Escritas da direita para a esquerda (árabe, persa e urdu): acréscimo de 50%.
• Chinês, japonês e coreano: acréscimo de 25%.
• Somente PDF, sem arquivo-fonte: acréscimo de 50%, porque o layout precisa ser reconstruído.

Os preços não incluem IVA. Confirmamos um preço fechado para os seus arquivos antes do início de qualquer trabalho.

Em julho de 2026, entregamos um documento de informação pública do Governo do País de Gales em 17 idiomas a partir de um único original em inglês de 850 palavras. Nossa equipe de DTP compôs cada idioma no layout original, incluindo árabe, dari, farsi, pashto e urdu, escritos da direita para a esquerda, e as escritas índicas do bengali, do guzerate e do nepalês, e os arquivos voltaram prontos para impressão. Leia o estudo de caso do Governo do País de Gales.

Envie seus arquivos para o nosso orçamento instantâneo de DTP e escolha os idiomas de que precisa. Ele conta as páginas e as palavras, avalia a complexidade de cada layout e mostra um preço fechado na hora, e você pode fazer o pedido e pagar online. Um PDF do design é suficiente para orçar o trabalho; arquivos IDML do InDesign também são lidos.

Um projeto grande ou contínuo, ou pacotes do InDesign e do Illustrator com fontes e links? Use nosso formulário de contato e responderemos com um preço fechado, ou ligue grátis para 0800 193 8888.

O trabalho de DTP mais difícil é aquele em que não há arquivo-fonte. Uma declaração de imposto francesa, um folheto de segurança CE alemão, uma bula de medicamento (PIL), um registro de patente - todos esses são PDFs que o cliente recebeu de um órgão regulador ou agência, sem nenhum original editável em InDesign ou Word por trás deles. A maioria das agências de tradução resolve isso extraindo o texto para um documento Word, traduzindo e enviando a tradução de volta como um documento novo que não corresponde ao modelo do regulador. Isso é inaceitável para registros - o regulador espera receber o formulário original de volta, no idioma-alvo, com a mesma aparência do original.

O problema técnico

PDFs não armazenam texto como texto. Eles armazenam texto como uma sequência de operações de glifo: "desenhe o caractere 67 da fonte Helvetica na coordenada (123, 456)". A maioria das agências usa um conversor PDF para Word que perde as informações de coordenadas e as referências de fonte; o resultado é editável, mas visualmente não relacionado à fonte. O próximo nível de agência usa o "Exportar para InDesign" do Adobe Acrobat - isso preserva mais layout, mas falha em três categorias de conteúdo:

• Glifos contornados. Muitos formulários regulatórios (impots.gouv.fr, Steuererklärung alemão, AEMPS) convertem seus rótulos de texto em caminhos vetoriais na publicação. O extrator do Acrobat lê texto contornado como gráfico, não como string. O tradutor nunca vê o rótulo do campo e o regulador nunca vê seu modelo de volta.
• Campos de formulário. Campos AcroForm e XFA têm suas próprias referências de texto e fonte. Extrair o texto ao redor, mas não os rótulos dos campos, produz um documento meio traduzido.
• Híbridos digitalizados. Um PDF que é parte vetor, parte raster (típico para documentos fornecidos por reguladores com um bloco de assinatura digitalizado) precisa de OCR na porção raster e extração com coordenadas preservadas na porção vetorial. Uma única ferramenta não consegue lidar com ambos.

Nosso motor

Construímos nosso motor PDF especificamente para essa categoria. Ele enumera cada operação de desenho de texto no PDF, incluindo glifos contornados (detectando fontes de rótulos comuns e mapeando reversamente o caminho de volta para caracteres), lê rótulos e dicas de campos de formulário, executa OCR sobre regiões raster e produz um manifesto de tradução por trecho. O tradutor trabalha no manifesto; o motor escreve a tradução de volta nas coordenadas de origem. Os campos de formulário são preservados; o regulador vê o mesmo formulário, em seu idioma-alvo, com os rótulos de campo corretos.

O que isso entrega

Uma declaração de imposto francesa que parece uma declaração de imposto francesa. Um folheto CE alemão que corresponde ao modelo do regulador alemão. Uma bula de medicamento que a EMA aceita na primeira revisão. Fomos construídos para isso; a maioria das agências não foi.

A composição tipográfica RTL é a maior lacuna de habilidade em DTP no Reino Unido. A maioria das agências possui o InDesign, mas não tem o Middle East and North Africa Composer ativado, não tem um compositor tipográfico árabe na equipe e terceiriza o trabalho para um estúdio no Cairo ou Beirute. A ida e volta introduz latência, divergência de versão e uma transferência tradutor-compositor tipográfico que frequentemente falha. Fazemos esse trabalho internamente, em Cardiff, com compositores tipográficos árabes nativos que entregam esse trabalho há mais de uma década.

O Adobe World-Ready Composer

O InDesign vem com um compositor de parágrafo padrão que não consegue lidar com o árabe corretamente - ele quebra ligaduras, erra a lógica de quebra de linha e falha ao aplicar formas contextuais. A solução é ativar o Adobe World-Ready Paragraph Composer (Type → Paragraph → World-Ready Paragraph Composer na edição ME do InDesign, ou via script na edição padrão). A maioria das agências que executam o InDesign padrão não o ativa e entrega árabe visualmente quebrado que um leitor nativo rejeitará à primeira vista.

Ligaduras e formas contextuais

Os glifos árabes mudam de forma dependendo se estão isolados, iniciais, mediais ou finais em uma palavra. Um parágrafo árabe composto corretamente aplica a forma correta automaticamente através dos recursos OpenType init, medi, fina e isol. As fontes variam em quão bem implementam esses recursos - Cairo, Noto Sans Arabic e Adobe Arabic são confiáveis. Muitas fontes "árabes" em repositórios gratuitos não são, e produzem texto que um leitor nativo reconhece como feito por estrangeiro à primeira vista.

Fluxo bidirecional em conteúdo misto

Um parágrafo árabe que contém um nome de marca inglês ou um número flui nas duas direções. O Algoritmo Bidirecional Unicode lida com a maioria dos casos, mas a pontuação na fronteira (um ponto final após uma marca inglesa dentro de uma frase árabe) é frequentemente colocada no lado errado da marca. Usamos marcas de formatação direcional Unicode (RLM, LRM) para ancorar a pontuação corretamente, e revisamos no layout final - não no editor do InDesign, onde o comportamento do algoritmo difere do PDF exportado.

Numerais: árabe-índicos vs ocidentais

O conteúdo árabe pode usar numerais árabe-índicos (٠١٢٣٤٥٦٧٨٩) ou numerais ocidentais (0123456789); a escolha depende da convenção regional e do estilo da casa do cliente. Confirmamos antes de começar e configuramos o estilo de caractere do InDesign para impor consistência em todo o documento. Um documento que mistura ambos é um erro regional.

Persa e urdu

O persa e o urdu compartilham o alfabeto árabe, mas têm formas de glifos diferentes, caracteres adicionais (پ do persa, ٹ do urdu) e convenções tipográficas diferentes. Nastaliq é a fonte dominante para urdu; Naskh é dominante para persa. Tratar os três como "árabe" é o erro mais comum; contratamos compositores tipográficos por idioma.

Cada escrita asiática tem um conjunto separado de requisitos tipográficos que compositores tipográficos treinados em latim rotineiramente perdem. Lidamos com cada uma internamente com operadores treinados na escrita.

Chinês (simplificado e tradicional)

O chinês não tem espaços entre palavras; quebras de linha podem acontecer em qualquer limite de caractere. O compositor CJK do InDesign lida com isso corretamente quando ativado. As regras de kinsoku de pontuação - a pontuação chinesa de largura total não pode aparecer no início de uma linha - precisam de configuração explícita. A composição tipográfica vertical (para contextos tradicionais, livros e alguns layouts de marketing) requer um compositor e configuração de quadro separados. O chinês simplificado usa um conjunto de convenções de pontuação e ortografia da RPC; o chinês tradicional usa outro e revisamos de acordo com o estilo da casa de Taiwan ou Hong Kong, dependendo do alvo.

Japonês

O japonês mistura três escritas (kanji, hiragana, katakana) com caracteres latinos e números. O texto ruby (furigana - pequenas leituras fonéticas acima do kanji) é necessário para algumas categorias de conteúdo (materiais escolares, acessibilidade). A composição tipográfica vertical é comum em contextos tradicionais. As regras de quebra de linha são mais permissivas do que o chinês, mas ainda têm restrições de kinsoku.

Coreano

O hangul coreano usa espaços entre palavras (ao contrário do chinês e japonês). Justificação e tracking se comportam de maneira diferente das escritas latinas; os leitores coreanos esperam espaçamento de linha mais apertado do que o padrão latino. Hanja (caracteres chineses em contextos coreanos) aparecem em documentos acadêmicos e jurídicos e requerem tratamento de fallback de fonte.

Tailandês

O tailandês é a escrita que quebra compositores tipográficos ingênuos com mais frequência. Não há espaços entre palavras - as quebras de linha devem ser inferidas de um dicionário. O compositor tailandês do InDesign usa um dicionário integrado; para termos técnicos que não estão no dicionário, é necessária inserção manual de espaço de largura zero. As marcas tonais se empilham acima das consoantes e não podem quebrar para a próxima linha. A maioria dos compositores tipográficos do Reino Unido não tem um operador tailandês na equipe; nós temos.

Escritas índicas: devanágari, bengali, tâmil, telugu, guzerate, punjabi, malaiala

As escritas índicas usam modelagem complexa - consoantes conjuntas se combinam em ligaduras que dependem do cluster de consoantes e das tabelas OpenType da fonte ativa. Um compositor tipográfico ingênuo produzirá devanágari visualmente quebrado onde os conjuntos falham ao se formar. Noto Sans Devanagari, Devanagari Sangam MN da Apple e um pequeno conjunto de outras lidam com a modelagem corretamente. Testamos na fonte final, não em um fallback. Para documentos técnicos, também testamos nas fontes regionais que os reguladores governamentais esperam (por exemplo, Mangal para alguns formulários do governo indiano).

A tradução altera a contagem de palavras. O alemão é em média 30-40% mais longo que o inglês. O árabe é em média 25% mais longo. O russo é em média 15-20% mais longo. O chinês é tipicamente mais curto. Um compositor tipográfico ingênuo entrega a versão alemã com botões truncados, quadros de texto transbordando e quebras de página quebradas; um regulador rejeita o documento na primeira revisão.

Nossa abordagem para expansão

• Dimensionamento automático de quadro - cada quadro de texto no arquivo InDesign de origem é configurado para dimensionar automaticamente para seu conteúdo. O quadro cresce; o layout se adapta. Esta é a maior fonte de bugs relacionados à expansão e a mais simples de corrigir.
• Orçamento de expansão da folha de estilo - publicamos uma folha de estilo para cada idioma-alvo mostrando a expansão máxima permitida antes do refluxo manual. Os tradutores veem o orçamento enquanto traduzem; se uma string exceder, eles podem solicitar uma reformulação ou sinalizar a restrição.
• Regras de refluxo - acordamos regras de refluxo por documento no escopo. Comum: quebras de página podem mudar; títulos de seção não podem dividir; tabelas podem transbordar para a próxima página; legendas de figuras ficam com sua figura. As regras são documentadas e aplicadas consistentemente.
• Relatório de alteração de contagem de páginas - na entrega, publicamos uma comparação de contagem de páginas: fonte 40 páginas, alemão 48 páginas, árabe 47 páginas, chinês 36 páginas. O cliente sabe o que está recebendo antes de abrir o arquivo.

O caso farmacêutico

As bulas de medicamentos farmacêuticos são o caso de alto risco. A EMA e a MHRA exigem títulos de seção específicos, em uma ordem específica, sem truncamento. A expansão alemã rotineiramente empurra uma bula de 4 páginas para 6 páginas; o regulador aceita a mudança de contagem de páginas, desde que a integridade da seção seja preservada. Trabalhamos com o modelo QRD da EMA para cada bula e revisamos contra a versão atual do modelo (o modelo muda; nós monitoramos).

Um documento que será impresso precisa sair de nós pronto para impressão como sua gráfica espera. Esta é uma habilidade separada da tradução e a maioria das agências de tradução não consegue fazer isso; temos um operador de pré-impressão interno e entregamos de acordo com as especificações.

Especificações de impressão que suportamos

• PDF/X-1a:2001 - o padrão legado, apenas CMYK, todas as fontes incorporadas. Ainda exigido por algumas gráficas e pela maioria dos sistemas de jornais.
• PDF/X-4 - padrão moderno, suporta transparência nativamente, RGB e CMYK, perfis de cores ICC. Nosso padrão para novos trabalhos; suportado pela maioria das impressoras modernas (veja as orientações do Ghent Workgroup sobre fluxos de trabalho PDF/X).
• PDF/A - para arquivo de longo prazo (frequentemente exigido para registros regulatórios). PDF/A-1b é a escolha conservadora; PDF/A-2 e -3 adicionam recursos.
• Marcas e sangria - marcas de impressora, marcas de registro, barras de cores e 3mm de sangria por padrão; configurável por contrato de impressão.

Gerenciamento de cores

A conversão CMYK precisa conhecer a impressora-alvo: Fogra 39 / 51 para papéis revestidos europeus, GRACoL 2006 para norte-americanos, JC2011 para japoneses. Incorporamos o perfil ICC correto e revisamos contra soft-proofing se a gráfica fornecer um perfil. Cores spot Pantone são preservadas como spots até a confecção de chapas.

Incorporação de fontes e licenciamento

Cada fonte usada deve ser incorporada no PDF final (PDF/X o exige). As licenças de fundição variam no que permitem - as licenças Monotype, Linotype e Adobe Originals são explícitas; algumas fontes comerciais proíbem incorporação e precisam de substituição antes da exportação. Auditamos a pilha de fontes e substituímos onde o licenciamento exige.

Transferência para sua gráfica

Entregamos o pacote InDesign (ou o PDF pronto para impressão, dependendo do escopo), uma folha de especificação de impressão documentando a sangria, marcas, perfil de cores e recomendação de papel, e um PDF de soft-proof para aprovação visual. Sua gráfica deve conseguir gravar o arquivo sem ida e volta.

A maior parte do nosso trabalho de DTP é conteúdo regulado: farmacêutico, jurídico, financeiro, governamental. Cada categoria tem seus próprios padrões de entrega e nosso processo é construído em torno deles.

O DTP multilíngue para o setor público tem a sua própria exigência: documentos bilíngues e em idiomas comunitários para prefeituras, NHS trusts e órgãos do governo precisam corresponder página por página ao original em inglês. Nossos serviços de composição multilíngue entregam esses documentos prontos para impressão, tanto para equipes de Londres quanto de todo o Reino Unido.

Farmacêutico: PIL, SmPC, IB, ICF

As bulas de medicamentos e os resumos das características do produto seguem o modelo QRD da EMA; os Brochures do Investigador seguem a orientação ICH E6; os Formulários de Consentimento Informado seguem o modelo do IRB ou REC. Trabalhamos com a versão atual do modelo (os modelos são revisados; nós monitoramos) e entregamos de acordo com o formato de submissão do regulador (XML para SmPC, PDF para PIL, eCTD para submissões completas). As trilhas de auditoria por trecho são obrigatórias para trabalhos farmacêuticos regulados; nós as publicamos.

Patentes e propriedade intelectual: PCT, EPO, USPTO

Os registros de patentes têm requisitos de formato que diferem por escritório. A EPO aceita XML e PDF; o USPTO requer tamanhos de fonte e margens específicos; as submissões PCT têm resumos específicos por idioma. Trabalhamos de acordo com a especificação atual do escritório e entregamos para isso. Os desenhos são traduzidos separadamente - legendas de figuras no idioma-alvo com o mesmo esquema de numeração.

Jurídico: pacotes judiciais, pacotes de arbitragem

As submissões judiciais do Reino Unido precisam de um formato de pacote específico (PDF único, paginado, indexado, com hiperlinks). Reconstruímos pacotes no idioma-alvo com a mesma paginação e estrutura de índice. Para arbitragem internacional, trabalhamos de acordo com a especificação da ordem processual, que varia por caso.

Financeiro: relatório anual, prospecto, KID

Os relatórios anuais seguem as regras de listagem de cada mercado (LSE, AIM, NASDAQ, Euronext) para seções obrigatórias; os prospectos seguem o regulamento de prospectos; os KIDs seguem PRIIPs. Coordenamos com sua equipe de tradução financeira (frequentemente nós - veja tradução financeira) para garantir que a prosa, números e layout estejam em sincronia.

Governamental: impostos, imigração, registro civil

A categoria mais difícil para reconstrução PDF in-place porque os formulários variam entre escritórios locais. Lidamos com impots.gouv.fr francês, Steuererklärung alemão (vários Bundesländer), formulários de farmacovigilância AEMPS espanhóis, Agenzia Entrate italiana e vários formulários HMRC do Reino Unido. A convenção de armazenamento PDF de cada escritório está documentada em nossa biblioteca interna; sabemos o que esperar antes de começar.